Ahora bien, hay un mito que sigue rondando y que puede salir caro. ¿Has oído decir que, si una sociedad no tiene ingresos ni hace negocios, no tiene que hacer nada más? Pues cuidado con eso. No es así.

Aunque tu sociedad esté completamente inactiva, la ley costarricense igual te exige cumplir con una serie de trámites. Y no son opcionales. Saltarse alguno puede terminar en multas, recargos, bloqueos en el Registro o, peor aún, enredarte justo cuando necesitas mover o vender algún bien.

Sociedades Inactivas en Costa Rica: Obligaciones Legales Fijas

Para que tengas todo claro, aquí te dejo una lista con las principales obligaciones que deberías tener en el radar si tenés una sociedad inactiva en Costa Rica.

Lo que hay que cumplir cada año (o cada cierto tiempo)

1. Pago del Impuesto a las Personas Jurídicas
   Este es obligatorio para todas las sociedades inscritas en el país, sin importar si están activas o no.
   Fecha límite: 31 de enero.
   Monto: si la sociedad es inactiva, el pago es el más bajo y anda rondando los ₡60.000.
   ¿Y si no se paga? Bueno… pueden llegar intereses, multas y hasta bloqueos que impidan hacer trámites.
2. Timbre de Educación y Cultura
   Sí, es simbólico (entre USD 4 y USD 6), pero igual es obligatorio. Se paga una vez al año y sirve para mantener la sociedad con buena salud registral. A veces lo pequeño también cuenta.
3. Declaración de Beneficiarios Finales (RTBF)
   Todos los años, durante abril, hay que decirle al Banco Central quiénes son los accionistas o beneficiarios de la sociedad.
   Se hace por medio de la plataforma Central Directo y puede presentarla:
   • Un socio con firma digital, o
   • Un apoderado generalísimo que tenga esa firma activa.

   Es un trámite que apunta a la transparencia… y sí, hay que hacerlo.

4. Declaración fiscal anual (Formulario D-135)
   Aunque no haya ingresos, la sociedad debe declarar lo que tiene: activos, pasivos y patrimonio al cierre del año (31 de diciembre).
   Saltarse esta declaración puede generar sanciones con Tributación. Mejor no arriesgarse.
5. Correo electrónico oficial para notificaciones
   Desde hace poco es obligatorio registrar un correo ante el Registro Nacional.
   Ese correo se convierte en un canal legal de comunicación.
   También se mantiene el domicilio físico, claro.
   Plazo para cumplir: junio de 2026.
6. Libros corporativos (de socios y de actas)
   Estos deben estar al día. ¿Por qué? Porque si hay auditoría, fiscalización o una venta de acciones, te los van a pedir. Así que mejor tenerlos listos.
7. Declaración municipal de inmuebles
   Si la sociedad es dueña de propiedades, hay que declarar su valor ante la municipalidad.
   Se hace cada cinco años, o antes si hubo mejoras importantes.
8. Pago del impuesto municipal sobre bienes inmuebles
   Este impuesto se paga a la muni que le corresponde a la propiedad.
   Puede ser trimestral o anual, depende del lugar.
   Tarifa: 0,25 % del valor declarado.
9. Impuesto solidario (casas de lujo)
   Aplica si la vivienda construida pasa cierto valor.
   Para 2025: el umbral es de ₡145 millones.
   Tarifa: entre 0,25 % y 0,55 %, según el caso.
   Vencimiento: 15 de enero.
10. Marchamo
    Si la sociedad tiene vehículos a su nombre, hay que pagar el marchamo cada año.
    Fecha límite: 31 de diciembre.
    Incluye: impuesto, seguro obligatorio e inspección.

Entonces, ¿vale la pena estar al día?

Totalmente. Aunque una sociedad esté inactiva, no es invisible ante la ley. Cumplir con todos estos requisitos te evita sorpresas desagradables y te permite mantener la sociedad lista para cuando realmente la necesites.

En BGA Abogados te podemos ayudar a llevar todo esto sin complicaciones. Desde declaraciones hasta pagos, pasando por representación legal y seguimiento de tus obligaciones.

Porque sí, una buena gestión hoy puede evitarte muchos dolores de cabeza mañana. ¿Hablamos?

The post ¿Qué debe cumplir una sociedad inactiva en Costa Rica para evitar problemas legales? appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

Este reconocimiento no es solo una mención en un ranking. Es el resultado del trabajo constante, del esfuerzo compartido y del compromiso real que tenemos con cada cliente que nos entrega sus proyectos más estratégicos.

Reconocimiento En M&A Costa Rica Por IFLR1000

Que IFLR1000 —uno de los referentes globales más importantes en el ámbito financiero y corporativo— nos destaque, no es algo menor. Para nosotros, significa que vamos por buen camino.

Que nuestra experiencia técnica, nuestro criterio y nuestro enfoque humano en M&A están marcando una diferencia en Costa Rica.

Y eso, claro, nos llena de orgullo.

Esto también es de ustedes

Cada operación cerrada, cada acuerdo alcanzado, cada obstáculo superado… todo eso ha sido posible gracias a la confianza de nuestros clientes. Este logro también les pertenece.

Más que una distinción, lo sentimos como una señal clara del vínculo que hemos construido: transparente, cercano y de trabajo en equipo. Ustedes nos inspiran a dar lo mejor, siempre.

Nuestro equipo, la clave de todo

Nada de esto sería posible sin las personas que hacen que BGA funcione como funciona. Abogados, equipo legal, administración, comunicación, tecnología… cada rol suma, y mucho.

Creemos en el poder del trabajo conjunto, en nunca dejar de aprender y en usar la tecnología de forma inteligente. Esa mezcla, sumada a una visión clara y ética, es lo que nos ha permitido crecer y evolucionar como firma.

Así que sí, este reconocimiento también es de ustedes. Completamente.

Miramos hacia adelante, con los pies en la tierra

Desde que empezamos, hemos ido ampliando nuestro alcance: derecho corporativo, financiero, migratorio, familia, litigio estratégico, cobro judicial, notariado y más.

Hoy, sumamos este nuevo hito en M&A, que reafirma nuestra capacidad de liderar transacciones complejas, diseñar estructuras legales sólidas y apoyar decisiones clave para empresas de todos los tamaños.

Y lo mejor es que esto recién comienza.

Gracias por acompañarnos en este viaje

Este reconocimiento no es una meta final. Es un empujón para seguir adelante. En BGA Abogados llevamos más de 27 años trabajando con el mismo compromiso: estar cerca de nuestros clientes, actuar con profesionalismo y entregar resultados que importan.

Gracias por seguir siendo parte de nuestra historia.
Gracias por confiar.
Sigamos construyendo el futuro, juntos.

The post Reconocidos como Firma “Notable” en M&A por IFLR1000 2025: un motivo más para celebrar juntos appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

Es una alternativa que muchos pequeños empresarios y familias consideran antes de optar por una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima.

¿Qué es una Sociedad en Nombre Colectivo?

Se trata de un tipo de sociedad mercantil donde todos los socios responden de forma ilimitada, solidaria y subsidiaria con su patrimonio personal. Esto significa que si la sociedad contrae deudas, los acreedores pueden ir directamente contra los bienes de cada socio.

Su nombre debe incluir al menos uno de los apellidos de los socios, seguido de la frase “y Compañía”. Por ejemplo: “Fernández y Compañía”.

Nuestro abogado socio director, Benjamín Gutiérrez, experto en constitución de sociedades.

Características principales

• Se constituye con mínimo dos socios.
• No se exige capital mínimo.
• Los aportes pueden ser dinero, bienes o incluso trabajo.
• La administración puede estar en manos de todos los socios o de algunos, según se acuerde en la escritura.
• Ganancias y pérdidas se reparten según los aportes o lo que se haya pactado.

Ventajas de este tipo de sociedad

Muchos la consideran por su facilidad de creación y porque inspira confianza. Veamos lo más relevante:

• Constitución rápida: no requiere trámites complicados ni capital mínimo.
• Flexibilidad administrativa: los socios deciden cómo manejar el negocio.
• Confianza para terceros: el hecho de que los socios respondan con su propio patrimonio genera seguridad.

Desventajas que no podés ignorar

No todo es positivo. La Sociedad en Nombre Colectivo en Costa Rica tiene riesgos importantes:

• Existe el peligro de perder el patrimonio personal por deudas de la sociedad.
• Puede haber conflictos entre socios en la toma de decisiones.
• Si un socio muere, se retira o queda incapacitado, la sociedad podría disolverse, salvo que se haya previsto lo contrario en la escritura.

Proceso de constitución

Para crear una Sociedad en Nombre Colectivo, el paso a paso es claro:

1. Redactar una escritura pública ante notario.
2. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
3. Solicitar la patente municipal correspondiente.
4. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.

Si necesitás información más detallada sobre cómo crear este tipo de figura, podés revisar esta guía completa de cómo crear una sociedad o empresa en Costa Rica.

Ejemplo práctico

Imaginemos que dos hermanos deciden abrir una panadería. Usan el nombre “Gutiérrez y Compañía”. Uno aporta el local y el otro aporta capital. Ambos trabajan día a día en el negocio. Si la panadería llega a tener una deuda con un proveedor, ese proveedor podría cobrar directamente contra la casa de cualquiera de los dos, porque responden de forma ilimitada.

Comparación con otras sociedades

Hoy en día, muchas personas prefieren constituir una S.R.L. o una S.A. para limitar el riesgo patrimonial. La diferencia clave está en la responsabilidad: mientras en una Sociedad en Nombre Colectivo los socios responden con todo su patrimonio, en una S.R.L. o S.A. la responsabilidad se limita al monto del aporte.

Esto ha hecho que este modelo sea menos usado, aunque sigue siendo común en negocios familiares o muy pequeños.

En caso de incumplimientos, es importante considerar el registro de socios y accionistas en Costa Rica, que se exige para cumplir con las normativas de transparencia.

¿Cuándo conviene este tipo de sociedad?

Funciona bien si:

• El negocio se basa en confianza absoluta entre pocos socios.
• No se maneja un capital muy grande.
• Se trata de una empresa familiar o de amigos cercanos.

Si se prevé crecimiento, lo más recomendable es migrar luego a una S.R.L. o S.A.

Disolución y liquidación

La Sociedad en Nombre Colectivo puede disolverse por distintas razones:

• Decisión de los socios.
• Por muerte, retiro o incapacidad de un socio, salvo pacto contrario.
• Por incumplimiento grave de las obligaciones.

En ese caso, se entra en un proceso de liquidación de sociedades en Costa Rica, donde se venden activos y se pagan deudas. También puede aplicarse la disolución de sociedades si se determina que ya no es viable continuar.

Un antecedente importante a considerar es el tema de las sociedades anónimas disueltas por la Ley 20479, que afectó a miles de negocios en el país por incumplir con las obligaciones legales.

Asesoría legal especializada

En BGA Abogados hemos acompañado a empresarios y familias en todo el proceso de constitución, administración y liquidación de sociedades. Con más de 27 años de experiencia y un 96% de éxito en la resolución de casos, sabemos qué pasos dar y cómo proteger tu patrimonio.

No dejes tus decisiones legales para después. Contactá por WhatsApp con BGA Abogados y recibí la asesoría que necesitás hoy mismo.

Te recomendamos leer:

• Ley 10.597 en Costa Rica: Correo Electrónico Obligatorio para Sociedades

Preguntas frecuentes sobre la Sociedad en Nombre Colectivo en Costa Rica

¿Cuántos socios se necesitan para crear una Sociedad en Nombre Colectivo?

Se requieren al menos dos socios. No existe un límite máximo establecido.

¿Puedo aportar trabajo en lugar de dinero?

Sí. Además de dinero o bienes, es posible aportar trabajo, siempre que quede registrado en la escritura.

¿Qué pasa si uno de los socios muere?

La sociedad puede disolverse, a menos que se haya pactado lo contrario en la escritura pública.

¿Se puede transformar en otro tipo de sociedad?

Sí. Muchos empresarios convierten la sociedad en una S.R.L. o S.A. para limitar riesgos patrimoniales.

¿Necesito un abogado para crear esta sociedad?

Sí, ya que la constitución debe hacerse mediante escritura pública ante notario. Lo ideal es contar con la asesoría de BGA Abogados para evitar errores y cumplir con todos los requisitos legales.

La Sociedad en Nombre Colectivo en Costa Rica sigue siendo una opción válida, pero debe analizarse con cuidado para proteger tu futuro financiero y el de tu familia.

The post Sociedad en Nombre Colectivo (en Costa Rica) Guía Legal appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

Qué es una Sociedad en Comandita Simple en Costa Rica

Una Sociedad en Comandita Simple se forma con mínimo dos socios. Estos se dividen en dos categorías:

• Socios comanditados: Administran la sociedad y responden de forma ilimitada con su patrimonio personal.
• Socios comanditarios: Aportan únicamente capital y su responsabilidad se limita a ese aporte.

La razón social debe llevar el nombre de al menos un socio comanditado y puede añadir “y Compañía” o “S. en C.”.

Nuestro abogado socio director, Benjamín Gutiérrez, experto en constitución de sociedades en Costa Rica.

Cómo se constituye una Sociedad en Comandita Simple

El proceso de constitución sigue pasos formales que conviene conocer desde el inicio:

• Redactar una escritura pública con todos los requisitos legales.
• Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
• Publicar el aviso correspondiente en La Gaceta.

Un detalle importante: a partir del 2025, es obligatorio registrar un correo electrónico oficial en la escritura pública y publicarlo también en La Gaceta. Ese correo será el medio válido para notificaciones judiciales y administrativas.

Diferencias clave entre comanditados y comanditarios

La principal diferencia está en la responsabilidad y la administración:

• Los comanditados son gestores, administran el negocio y responden de forma ilimitada.
• Los comanditarios no pueden administrar. Si lo hacen, pierden el beneficio de responsabilidad limitada.

Los comanditarios sí tienen derecho a utilidades y a revisar balances, pero siempre dentro de los plazos establecidos en la escritura.

Ventajas de la Sociedad en Comandita Simple

• Permite captar capital sin perder el control de la administración.
• Combina trabajo y capital de manera flexible.
• Es una figura menos rígida que una sociedad anónima tradicional.

Desventajas de la Sociedad en Comandita Simple

• Los comanditados asumen un riesgo ilimitado sobre su patrimonio.
• Si un comanditado muere o se declara en quiebra, la sociedad puede disolverse, salvo que la escritura prevea lo contrario.

Aspectos legales que debés considerar

Antes de crear esta sociedad, es recomendable asesorarse con expertos en derecho mercantil. En BGA Abogados en Costa Rica podemos acompañarte en todo el proceso para que la constitución cumpla con la normativa actual y proteja tus intereses.

Además, existen otras regulaciones que podés consultar, como el Registro de socios y accionistas en Costa Rica, que es obligatorio para garantizar la transparencia de la empresa.

Ejemplo práctico

Imaginá que querés abrir un restaurante con un amigo. Vos tenés la experiencia para administrar y tu amigo el capital. Podrían formar una S.C.S. donde vos seás el socio comanditado y él el comanditario. De esta manera, tu amigo aporta el dinero sin involucrarse en la gestión diaria, y vos tenés control de las decisiones, aunque con la responsabilidad de responder ilimitadamente.

Enlaces útiles para tu S.C.S.

Si estás valorando esta opción, también puede interesarte revisar información sobre:

• Cómo crear una sociedad o empresa en Costa Rica
• Disolución de sociedades en Costa Rica
• Contratos mercantiles en Costa Rica

Y si en algún momento enfrentás un conflicto con socios o clientes, podés considerar un proceso de cobro judicial en Costa Rica para proteger tus derechos.

Por qué elegir a BGA Abogados

Somos BGA Abogados en Costa Rica. Más de 27 años de experiencia nacional e internacional nos respaldan. Trabajamos potenciados con inteligencia artificial para aplicar un protocolo único de análisis predictivo de casos. Hemos resuelto crisis legales en más de 20 países con un 96% de éxito.

Nuestra trayectoria ha sido reconocida por calificadoras internacionales como Legal500, Leaders League, IFLR1000 y Chambers & Partners.

No esperés a que el problema llegue. El mejor momento para actuar es ahora. Contactanos por WhatsApp y recibí asesoría inmediata.

Te recomendamos leer:

• Ley 10.597 en Costa Rica: Correo Electrónico Obligatorio para Sociedades

Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.) en Costa Rica

La Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.) en Costa Rica puede ser la estructura que te permita emprender con confianza y equilibrio entre inversión y control. Si tenés dudas, nuestro equipo está listo para ayudarte a tomar la mejor decisión.

¿Cuál es el capital mínimo para crear una S.C.S. en Costa Rica?

No hay un monto fijo por ley, pero debe quedar claro en la escritura pública.

¿Un socio comanditario puede convertirse en comanditado?

Sí, pero implica modificar la escritura y aceptar responsabilidad ilimitada.

¿Qué pasa si no se inscribe en el Registro Mercantil?

La sociedad no adquiere personalidad jurídica y los actos realizados carecen de validez formal.

¿Se puede disolver la sociedad por mutuo acuerdo?

Sí, siempre que todos los socios lo aprueben y se haga la inscripción respectiva.

¿Por qué contratar a un abogado para este trámite?

Porque asegura que la escritura cumpla con todos los requisitos y evita errores que puedan costar caro en el futuro.

The post Sociedad En Comandita Simple (En Costa Rica) Guía Legal appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Costa Rica?

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) es una sociedad mercantil con personalidad jurídica propia. Esto significa que la empresa responde por sus deudas y obligaciones con su propio patrimonio, y los socios solo arriesgan el dinero o bienes que hayan aportado.

No se aceptan aportes en trabajo o servicios, únicamente en dinero o bienes valorados. Este detalle da seguridad y claridad desde el inicio.

Nuestro abogado socio fundador, Benjamín Gutiérrez, experto en constitución de sociedades.

Requisitos para constituir una S.R.L.

• Mínimo dos socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas.
• El capital social debe dividirse en cuotas de 100 colones o múltiplos.
• Al firmar la escritura, se debe pagar al menos el 25% del capital, con el resto cancelado en el plazo de un año.
• La constitución debe hacerse mediante escritura pública ante notario.
• Inscripción en el Registro Mercantil para obtener la cédula jurídica.

Además, el nombre debe incluir las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, “Limitada” o las siglas “S.R.L.” para que sea válida. Si se omite, los socios pueden terminar respondiendo ilimitadamente frente a terceros.

Si querés profundizar sobre este proceso, podés leer nuestra guía sobre cómo crear una sociedad o empresa en Costa Rica.

Estructura y órganos de la S.R.L.

Una de las ventajas de esta figura es que no necesita una junta directiva ni fiscal, lo que reduce trámites y costos.

• El gobierno de la sociedad lo ejercen uno o varios gerentes.
• Se deben llevar dos libros obligatorios: actas de asamblea de cuotistas y registro de cuotistas.
• Las asambleas deben realizarse al menos una vez al año, con un quórum flexible y convocadas con mínimo 8 días de anticipación.

Limitaciones en la transferencia de cuotas

Las cuotas son nominativas, lo que significa que no se pueden negociar en bolsa. Para transferirlas, se requiere aprobación de los demás socios. Según los estatutos, puede pedirse unanimidad o mayoría.

Esto da más control, pero también puede complicar la entrada de nuevos inversionistas.

En casos de conflicto entre socios, lo recomendable es asesorarse con expertos en cobro judicial en Costa Rica para evitar que la empresa se paralice.

Ventajas de una Sociedad de Responsabilidad Limitada

• Protege tu patrimonio personal frente a deudas de la empresa.
• No requiere junta directiva ni fiscal, reduciendo formalidades.
• Menor costo y rapidez en comparación con la Sociedad Anónima.

Este tipo de sociedad es ideal para pequeños y medianos negocios, o para profesionales que buscan un marco legal confiable sin complicarse con estructuras complejas.

Desventajas de una S.R.L.

• La transferencia de cuotas está más limitada que en una Sociedad Anónima.
• No es la mejor opción para atraer inversionistas externos.
• Requiere trámites notariales y pagos iniciales que implican tiempo y recursos.

Pasos para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Costa Rica

1. Verificar que el nombre de la sociedad esté disponible en el Registro Nacional.
2. Redactar el contrato social ante notario, detallando:
   • Datos de los socios.
   • Objeto social.
   • Capital y distribución de cuotas.
   • Designación de gerencia.
   • Reparto de utilidades y pérdidas.
   • Procedimientos de liquidación.
3. Firmar la escritura pública y presentarla en el Registro Nacional.
4. Publicar el edicto correspondiente.
5. Obtener la cédula jurídica y el código tributario de acceso.
6. Si se contratarán empleados, registrar la empresa en la CCSS y el Ministerio de Trabajo.
7. Gestionar permisos municipales, sanitarios o ambientales según la actividad.

En muchos casos, también conviene revisar las obligaciones fiscales. Por ejemplo, el pago de impuesto a personas jurídicas es un requisito que no se debe pasar por alto.

S.R.L. vs Sociedad Anónima

Si en algún momento necesitás disolver tu sociedad, revisá nuestra guía sobre la liquidación de sociedades en Costa Rica.

Asesoría legal para tu S.R.L.

En BGA Abogados en Costa Rica tenemos más de 27 años asesorando la constitución y administración de Sociedades de Responsabilidad Limitada. Nuestra experiencia abarca derecho laboral, contractual, familia y cobro judicial, lo que nos permite anticipar conflictos antes de que ocurran.

Podés escribirnos directamente a través de nuestro contacto por Whatsapp para recibir atención inmediata.

Te recomendamos leer:

• Ley 10.597 en Costa Rica: Correo Electrónico Obligatorio para Sociedades

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una S.R.L. en Costa Rica?

Normalmente entre 1 y 2 semanas, dependiendo de la rapidez en el Registro Nacional y de los trámites municipales.

¿Cuál es el capital mínimo para una Sociedad de Responsabilidad Limitada?

No hay un monto elevado, pero debe dividirse en cuotas de al menos 100 colones, y se exige un pago mínimo del 25% al momento de la firma.

¿Se pueden transferir cuotas libremente?

No. La transferencia debe aprobarse por los socios, con mayoría o unanimidad según los estatutos.

¿Una persona extranjera puede ser socia de una S.R.L. en Costa Rica?

Sí, tanto personas físicas como jurídicas extranjeras pueden ser socias. Solo se requiere cumplir con los trámites notariales y de Registro Nacional.

¿Qué pasa si no se paga el impuesto a personas jurídicas?

La sociedad puede ser disuelta de oficio y los socios enfrentar sanciones. Informate más sobre el pago de impuesto a personas jurídicas.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) en Costa Rica es una herramienta segura y práctica para proteger tu patrimonio y formalizar tu negocio con respaldo legal.

The post Sociedad de Responsabilidad Limitada (en Costa Rica) Lo que debes saber appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

En otras palabras, cada sociedad, sin importar su tipo, deberá registrar una dirección digital ante el Registro Nacional para recibir notificaciones judiciales y administrativas.

Benjamín Gutiérrez, socio director de BGA Abogados.

Qué cambia y por qué es clave

• El correo inscrito se convierte en el canal oficial para notificaciones.
• Las notificaciones se consideran recibidas al momento del envío, aunque nadie las lea.
• No registrar o no mantener actualizado el correo puede generar sanciones, pérdida de plazos o rechazo de trámites.

Base normativa y fecha de inicio

A partir del 4 de junio de 2025, la Directriz DPJ-002-2025 de la Dirección del Registro de Personas Jurídicas detalla cómo cumplir correctamente con esta disposición.

Si tu empresa forma parte de las sociedades mercantiles en Costa Rica, este cambio te afecta directamente.

¿A quién aplica?

• Sociedades anónimas
• Sociedades de responsabilidad limitada
• Empresas individuales de responsabilidad limitada
• Fundaciones, asociaciones y cooperativas

En todos los casos se exige la inclusión de correo electrónico en sociedades como medio oficial de contacto ante el Estado.

Fechas y plazos

• Desde el 4 de junio de 2025: rige el procedimiento de la Directriz DPJ-002-2025.
• Sociedades existentes: plazo hasta el 5 de junio de 2026 para registrar el correo.
• Desde el 5 de junio de 2026: el Registro de Personas Jurídicas no aceptará documentos de sociedades sin correo inscrito.

Cómo registrar el correo paso a paso

1. Sociedades existentes

Las sociedades ya inscritas tienen hasta el 5 de junio de 2026 para realizar el registro de correo electrónico ante el Registro Nacional de Personas Jurídicas.

• Protocolización de acta: reformá el pacto constitutivo en asamblea o reunión de socios e incorporá la dirección de correo electrónico oficial.
• Escritura pública: solicitá la gestión ante notario público por parte de representantes o apoderados autorizados. En ambos casos se debe publicar un edicto en el Diario Oficial La Gaceta.

Costo: si el único acto presentado es la inscripción del correo, el trámite está exento de timbres, derechos registrales e impuestos. Si agregás otras reformas, aplican los tributos correspondientes.

2. Sociedades nuevas (a partir del 4 de junio de 2025)

Al constituirse por TramiteYa (RACSA) o Ventanilla Digital, incluí el correo electrónico para sociedades en la escritura constitutiva.

3. Sociedades en trámite de inscripción

Podés finalizar la constitución bajo el esquema actual.

Luego registrá el correo con cualquiera de los métodos anteriores.

Uso de correos electrónicos para sociedades mercantiles

El Registro no rechazará correos con números, abreviaturas o símbolos si cumplen su función técnica y permiten recibir notificaciones de forma correcta.

Efectos legales de la notificación electrónica

• El envío al correo inscrito surte efectos de notificación.
• La empresa asume el deber de control del buzón para no perder plazos.

Riesgos de no cumplir

• Pérdida de plazos para responder notificaciones o demandas.
• Multas y complicaciones legales.
• Imposibilidad de inscribir documentos a partir del 5 de junio de 2026.

Recomendaciones

1. Crea un correo exclusivo para notificaciones judiciales y administrativas.
2. Designá a alguien para revisarlo a diario.
3. Configurá alertas automáticas o redirecciones internas.
4. Hacé el trámite con abogado corporativo para evitar rechazos.
5. Si ya registraste el correo, verificá que esté activo y actualizalo cuando cambien los responsables.

Paso a Paso

1. Revisá personería y datos vigentes de la sociedad.
2. Elegí el mecanismo: acta protocolizada o escritura pública.
3. Incluí el correo oficial y gestioná el edicto en La Gaceta cuando aplique.
4. Presentá el trámite en el Registro.
5. Confirmá el asiento y establecé un protocolo interno de revisión del buzón.

Preguntas frecuentes sobre la Ley 10.597

¿Qué entidades deben registrar el correo?

Todas las personas jurídicas inscritas: S.A., S.R.L., E.I.R.L., fundaciones, asociaciones y cooperativas.

¿Cuándo se considera recibida una notificación?

Desde el momento del envío al correo inscrito, aunque nadie la haya leído.

¿Cuál es el plazo para sociedades existentes?

Hasta el 5 de junio de 2026.

¿Qué pasa si no registro el correo?

Podés perder plazos, recibir sanciones y no podrás inscribir documentos a partir del 5 de junio de 2026.

¿Se permiten números o símbolos en el correo?

Sí, siempre que el buzón funcione y reciba notificaciones correctamente.

Recursos oficiales

• Directriz DPJ-002-2025
• Diario Oficial La Gaceta

¿Cómo te ayudamos en BGA Abogados?

• Asesoría integral sobre la inclusión de correo electrónico en sociedades y cumplimiento de la Ley 10.597.
• Gestión del registro de correo en el Registro Nacional para evitar rechazos y errores.
• Protocolos preventivos con inteligencia artificial para anticipar riesgos legales.
• Acompañamiento en derecho laboral, corporativo, cobro judicial y litigio.

En BGA Abogados desarrollamos un protocolo preventivo con inteligencia artificial para detectar riesgos legales antes de que se conviertan en problemas.

Con 27 años de experiencia y presencia en más de 20 países, actuamos a tiempo para proteger tu empresa.

Si querés que te ayudemos, escribinos por WhatsApp aquí

The post Ley 10.597 en Costa Rica: Correo Electrónico Obligatorio para Sociedades appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

¿Qué es el Due Diligence Inmobiliario y por qué es esencial?

El Due Diligence inmobiliario es un proceso de investigación y análisis previo a la compra de un inmueble. Su objetivo es ofrecer una visión completa sobre la situación legal, financiera, técnica y ambiental de la propiedad, permitiendo al inversor tomar decisiones informadas.

Importancia del Due Diligence en las inversiones inmobiliarias

El mercado inmobiliario es complejo y está regulado por múltiples normativas legales, fiscales y ambientales. Un error de cálculo o una verificación incompleta pueden generar consecuencias económicas y legales significativas.

Aspectos clave a considerar en un Due Diligence Inmobiliario

1. Revisión legal de la propiedad

• Confirmar la titularidad del inmueble en el Registro Público.
• Verificar si existen gravámenes, hipotecas o embargos.
• Evaluar la normativa urbanística y restricciones legales.

2. Análisis financiero y tributario

• Determinar el valor real de mercado del inmueble.
• Analizar el impacto fiscal y costos operativos.
• Revisar las obligaciones tributarias pendientes.

Etapas del proceso de Due Diligence Inmobiliario

1. Planificación y definición del alcance: Se establecen los objetivos del Due Diligence.
2. Recopilación de documentos y análisis legal: Se obtienen escrituras, planos, certificados y permisos.
3. Evaluación de riesgos y contingencias: Se analizan los riesgos legales, financieros y estructurales.
4. Elaboración del informe de Due Diligence: Se presenta un informe detallado con hallazgos y recomendaciones.

Errores comunes al realizar un Due Diligence y cómo evitarlos

• No revisar la propiedad en el Registro Público: Puede llevar a la compra de inmuebles con restricciones o gravámenes desconocidos.
• No analizar el uso de suelo: Algunos inversores adquieren terrenos sin verificar si son aptos para su proyecto.
• Descuidar la evaluación estructural y ambiental: Ignorar problemas constructivos o ambientales genera costos imprevistos y problemas legales.

Tendencias y avances en el Due Diligence Inmobiliario

• Uso de Big Data e inteligencia artificial para análisis predictivo de riesgos.
• Blockchain para verificar transparencia en títulos de propiedad.
• Software especializado para agilizar la revisión documental.

¿Cómo garantizar una inversión inmobiliaria segura con un Due Diligence efectivo?

El Due Diligence inmobiliario es un proceso indispensable para tomar decisiones seguras en el mercado inmobiliario. Un análisis minucioso permite identificar riesgos, garantizar la viabilidad del proyecto y maximizar la rentabilidad.

Desde nuestra experiencia en BGA Abogados Costa Rica, hemos constatado que cada inversión es única y requiere un Due Diligence personalizado. Contar con un equipo de expertos en derecho inmobiliario, finanzas y urbanismo es la mejor garantía para una transacción exitosa.

Si estás considerando una inversión inmobiliaria, asegúrate de realizar un Due Diligence completo. Los riesgos en este sector pueden ser altos, pero con la debida diligencia, las oportunidades de éxito aumentan significativamente.

The post Due Diligence Inmobiliario: Clave para una Inversión Segura y Rentable appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

Desde BGA Abogados Costa Rica, sabemos que el Due Diligence Financiero no es solo una revisión contable, sino una evaluación integral que incluye estados financieros, flujos de caja, pasivos, inversiones y riesgos potenciales. En este artículo, exploraremos a fondo cómo se realiza este proceso en Costa Rica y por qué es fundamental en cualquier transacción.

¿Qué es el Due Diligence Financiero y por qué es clave en Costa Rica?

El Due Diligence Financiero es un proceso de investigación profunda que analiza la situación financiera y operativa de una empresa antes de una adquisición, fusión o inversión. Su objetivo es evaluar riesgos, validar la salud financiera y asegurar la transparencia de la transacción.

En Costa Rica, este proceso es especialmente importante debido a:

• La regulación contable y fiscal específica.
• La necesidad de evaluar riesgos en contratos, garantías y litigios pendientes.
• La variabilidad en las normativas bancarias y de inversión.

Diferencias entre Due Diligence Financiero y Auditoría

Fases del Due Diligence Financiero

Fase Preliminar: Definición de objetivos y equipo experto

• Se establece el alcance del análisis.
• Se arma un equipo multidisciplinario (abogados, contadores, auditores, economistas).
• Se identifican los documentos clave a revisar.

Fase de Investigación: Análisis financiero detallado

• Estados financieros: Balances, estados de resultados y flujos de efectivo.
• Ratios financieros: Liquidez, endeudamiento, rentabilidad y solvencia.
• Deudas y pasivos: Préstamos, garantías, obligaciones legales.
• Flujos de caja: Evaluación de ingresos y sostenibilidad financiera.
• Proyecciones futuras: Análisis de crecimiento y viabilidad de la empresa.

Fase de Confirmación: Validación de datos y riesgos detectados

Es crucial confirmar la veracidad de los datos mediante reuniones con la empresa objetivo:

• Solicitar aclaraciones sobre ingresos, contratos y deudas.
• Analizar litigios pendientes o problemas legales.
• Revisar cláusulas contractuales que puedan afectar la transacción.

Fase Final: Informe y toma de decisiones

• Resumen financiero y hallazgos clave.
• Posibles riesgos y estrategias de mitigación.
• Recomendaciones sobre la viabilidad de la transacción.

Aspectos clave del Due Diligence Financiero

• Evaluación de estados financieros.
• Flujos de caja y rentabilidad.
• Riesgos financieros y contingencias.
• Revisión de contratos y compromisos de la empresa.

Errores comunes en el Due Diligence Financiero y cómo evitarlos

• No revisar contratos a largo plazo.
• Subestimar deudas y pasivos.
• No analizar tendencias históricas.

Importancia del Due Diligence Financiero en fusiones y adquisiciones

En Costa Rica, muchas empresas familiares buscan venderse o fusionarse. Sin un Due Diligence Financiero adecuado, un comprador podría adquirir una empresa con problemas financieros ocultos.

Caso real: Impacto del Due Diligence Financiero en una empresa en Costa Rica

Uno de nuestros clientes estaba interesado en adquirir una empresa del sector agrícola. A través del Due Diligence Financiero, detectamos:

• Estados financieros maquillados.
• Préstamos ocultos con bancos locales.
• Inventarios sobrevalorados.

Gracias a esto, el comprador renegoció el precio y evitó asumir pasivos que no estaban reflejados en los balances.

¿Cómo asegurar un Due Diligence Financiero exitoso?

• Contar con expertos en contabilidad, finanzas y derecho.
• No confiar solo en los documentos proporcionados por el vendedor.
• Profundizar en contratos, litigios y deudas ocultas.
• Analizar tendencias y proyecciones futuras.

El Due Diligence Financiero en Costa Rica es un proceso que requiere precisión, experiencia y visión estratégica. En BGA Abogados, nos aseguramos de que cada cliente tenga información clara, precisa y verificada antes de tomar cualquier decisión de inversión.

Si buscas asesoría experta, contáctanos. Evita riesgos y protege tu inversión.

The post Due Diligence Financiero en Costa Rica: Guía Completa para Inversionistas y Empresas appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

¿Por qué el Due Diligence es un contrato autónomo y no solo un “trámite previo”?

La mayoría de personas asume que el Due Diligence es un simple “paso previo” a la firma de un contrato principal —como la compra de acciones, la Carta de Intenciones o la Opción de Compra—. Sin embargo, de acuerdo con nuestra experiencia y la más reciente doctrina jurídica, el Due Diligence es un contrato moderno, independiente y autónomo que, bien estructurado, brinda la seguridad y claridad necesarias para salvaguardar los intereses de todos los involucrados.

• Autonomía Contractual: Implica que un profesional o equipo de expertos —abogados, contadores, ingenieros, auditores— asume la responsabilidad de investigar y documentar el estado real de la empresa objetivo (o del activo por adquirir). Esta obligación genera derechos y responsabilidades que van mucho más allá de una auditoría básica.
• Responsabilidad Profesional: Cuando se formaliza adecuadamente el Due Diligence como contrato independiente, se establecen con claridad las obligaciones legales y el alcance del análisis, de modo que si existiera negligencia, omisiones o un ejercicio inadecuado de la diligencia debida, el equipo a cargo asume la responsabilidad correspondiente.

Objetivo del Due Diligence: Más que revisar documentos

El Due Diligence se entiende como el proceso (pero también como el contrato) que formaliza la obligación de investigar y analizar a fondo el estado legal, financiero, tributario y operativo de una empresa o proyecto.

• ✔️ Identificar pasivos ocultos y contingencias: Desde litigios pendientes hasta incumplimientos fiscales, pasando por riesgos laborales o medioambientales que puedan comprometer la viabilidad de la inversión.
• ✔️ Verificar la solvencia y viabilidad: Observar si las cifras presentadas concuerdan con la realidad, asegurando que no existan deudas o pasivos ocultos que afecten el valor de la transacción.
• ✔️ Prevenir fraudes y malas prácticas: Ante la complejidad de ciertos mercados, la debida diligencia contribuye a evitar engaños y a blindar jurídicamente la operación de compra o inversión.

Importancia del Due Diligence en Costa Rica

Costa Rica es un país atractivo para inversionistas gracias a su seguridad jurídica, estabilidad económica y apertura al comercio internacional. Sin embargo, cada negocio o inversión tiene riesgos ocultos que pueden derivar en problemas legales, pérdidas económicas o incumplimientos normativos.

Por eso, realizar un Due Diligence riguroso permite a empresarios e inversionistas:

• ✔️ Confirmar la legalidad y solvencia de la empresa o activo en el que desean invertir.
• ✔️ Identificar deudas, litigios pendientes o riesgos fiscales.
• ✔️ Investigación de riesgos y contingencias laborales.
• ✔️ Asegurar que la inversión cumple con todas las regulaciones locales e internacionales.
• ✔️ Evitar fraudes y garantizar una negociación justa y transparente.

Tipos de Due Diligence y su Aplicación en Negocios

Dependiendo de la transacción y el sector, el Due Diligence puede especializarse en distintos campos:

1. Due Diligence Legal
   • Análisis de la estructura societaria, licencias de operación, litigios y propiedad intelectual.
   • Revisión de estatutos, actas de asamblea y contratos vigentes.
2. Due Diligence Financiero
   • Verificación de estados financieros, facturación, deudas y flujos de caja.
   • Identificación de pasivos o contingencias financieras a corto y largo plazo.
3. Due Diligence Fiscal
   • Revisión de la situación impositiva, cumplimiento de obligaciones tributarias, posibles sanciones o multas pendientes.
4. Due Diligence Operativo
   • Evaluación de la infraestructura, equipos, activos y procesos internos, verificando su eficiencia y estado real.
5. Vendor Due Diligence
   • El mismo dueño del negocio u otra parte interesada contrata el análisis antes de que exista un comprador específico, lo que aumenta transparencia y ahorra tiempo en negociaciones futuras.
6. Due Diligence inmobiliario: es un proceso de investigación y análisis previo a la compra de un inmueble. Su objetivo es ofrecer una visión completa sobre la situación legal, financiera, técnica y ambiental de la propiedad, permitiendo al inversor tomar decisiones informadas.

Proceso de Due Diligence en Costa Rica: Paso a Paso

• Definición del Alcance y Firma del Contrato
  • Se establece de manera formal qué áreas y objetivos cubrirá la investigación, delimitando las obligaciones y responsabilidades del equipo experto.
• Recopilación y Acceso a la Información
  • De manera confidencial y segura, se obtienen documentos legales, contables, registros de propiedad y demás datos relevantes.
• Análisis e Investigación Exhaustiva
  • Verificación a fondo con fuentes gubernamentales, entrevistas internas y revisión de la trazabilidad financiera.
• Evaluación de Riesgos y Emisión de Informes
  • El equipo experto presenta los hallazgos en informes técnicos, acompañados de recomendaciones específicas para mitigar contingencias.
• Conclusiones y Decisiones de Negocio
  • Se define si la transacción continúa o se renegocia. Se contemplan acciones correctivas o cláusulas de garantía a favor del comprador o inversor.

Casos en los que el Due Diligence es Esencial

• 📌 Fusiones y Adquisiciones: Evaluación de activos y pasivos.
• 📌 Inversión Extranjera: Conocimiento de regulaciones locales.
• 📌 Compra de Bienes Raíces: Verificación de títulos, permisos y libre disposición patrimonial.
• 📌 Expansión de Negocios: Cumplimiento legal y operativo.

¿Por qué contratar a un abogado especialista en Due Diligence corporativo?

En Costa Rica, la correcta ejecución de este proceso requiere un profundo dominio de las leyes mercantiles, laborales, regulatorias y fiscales, así como una visión estratégica para alinear la inversión con los objetivos del cliente.

• ✔️ Identificación temprana de riesgos: Evita pérdidas millonarias al revelar contingencias no informadas o documentación incompleta.
• ✔️ Soporte integral en negociaciones: Un abogado especializado aporta una perspectiva que no solo se limita a la revisión documental, sino que se extiende a la defensa de los intereses del inversor en posibles litigios o desacuerdos.
• ✔️ Asesoría personalizable: Cada proyecto es único. Un profesional con experiencia en fusiones y adquisiciones puede adaptar el alcance y las prioridades de la debida diligencia a cada caso.

Marco normativo en Costa Rica

Aunque Costa Rica es reconocida por su estabilidad legal y por el impulso de la inversión extranjera, existen diversas leyes y regulaciones que exigen una revisión cuidadosa:

• Código de Comercio: Establece las bases para la actividad mercantil y las formalidades de las sociedades.
• Legislación tributaria: Impone obligaciones formales y materiales que deben revisarse para evitar problemas de evasión o sanciones.
• Normativa financiera y de legitimación de capitales: Necesarias para asegurar un cumplimiento total en materia de lavado de dinero y transparencia financiera.

Te recomendamos leer:

• Ley 10.597 en Costa Rica: Correo Electrónico Obligatorio para Sociedades

La importancia de un Due Diligence exitoso

Un Due Diligence correctamente ejecutado va más allá de la revisión superficial de estados financieros; es una herramienta contractual y preventiva que permite anticipar posibles problemas y trazar soluciones desde antes de formalizar la compra o inversión.

En BGA Abogados, contamos con casi 30 años de experiencia en Derecho Corporativo, Fusiones y Adquisiciones y el manejo experto del Due Diligence como contrato independiente. Nuestra misión es ofrecerle un acompañamiento integral, reduciendo la incertidumbre de su inversión y asegurando que cada paso de la negociación cumpla con los más altos estándares jurídicos y comerciales.

¿Necesita más información o asesoría personalizada?

Contáctenos hoy mismo para agendar una consulta inicial. Nuestro equipo está listo para ayudarle a proteger su patrimonio y maximizar las oportunidades de negocio en Costa Rica.

The post Due Diligence en Costa Rica: Guía Completa para Empresas e Inversionistas appeared first on BG&A Abogados Corporativos.

¿Qué es un agente residente en Costa Rica?

Un agente residente es una figura jurídica obligatoria para las empresas extranjeras inscritas en el Registro Nacional de Costa Rica. Este representante, que debe ser un abogado con domicilio en el país, actúa como enlace entre las autoridades costarricenses y la empresa. Sus funciones incluyen recibir notificaciones legales y garantizar que la compañía cumpla con sus obligaciones administrativas y fiscales.

La figura del agente residente está regulada por el Código de Comercio y otras leyes locales, y su nombramiento es requisito indispensable para operar formalmente en Costa Rica.

Funciones y responsabilidades del agente residente

El agente residente tiene múltiples responsabilidades clave:

1. Recepción de notificaciones: Representa a la empresa ante entidades judiciales y administrativas.
2. Cumplimiento legal: Garantiza que la empresa cumpla con los requisitos de inscripción y registro en Costa Rica.
3. Intermediación: Actúa como puente de comunicación entre la compañía y las autoridades locales.
4. Gestión administrativa: En algunos casos, el agente puede gestionar trámites necesarios para la operación diaria de la empresa.

Este rol no solo es técnico, sino estratégico, ya que un agente bien informado protege a las empresas de sanciones legales y problemas de incumplimiento.

Requisitos legales para actuar como agente residente

Para desempeñarse como agente residente, es imprescindible cumplir con lo siguiente:

• Ser abogado inscrito en el Colegio de Abogados de Costa Rica.
• Tener domicilio registrado en el país.
• Contar con capacidad legal para representar a la empresa en procedimientos legales y administrativos.

Además, las empresas deben asegurarse de que el agente residente esté debidamente inscrito en el Registro Nacional, garantizando así su legitimidad ante las autoridades.

Importancia del agente residente para empresas extranjeras

El agente residente es esencial para empresas internacionales que buscan operar en Costa Rica. Esta figura asegura:

• Cumplimiento normativo: Las leyes costarricenses exigen que las empresas extranjeras tengan un agente residente para validar su representación legal.
• Protección legal: Ante cualquier litigio o procedimiento judicial, el agente residente recibe las notificaciones en nombre de la empresa.
• Facilidad operativa: Las empresas pueden enfocarse en sus operaciones mientras el agente residente se encarga de los aspectos legales.

Nuestra experiencia en BGA Abogados Costa Rica nos ha enseñado que el agente residente no es solo una figura formal, sino un aliado estratégico para la expansión de las empresas en nuevos mercados.

El rol del abogado corporativo en la elección del agente residente

En BGA Abogados, creemos que un abogado corporativo debe ir más allá de la asesoría legal. Por eso, analizamos a fondo el negocio de nuestros clientes para seleccionar al agente residente ideal. Este proceso incluye:

• Auditorías legales: Evaluamos las necesidades específicas de cada cliente para garantizar un soporte completo.
• Conexión estratégica: Mantenemos al cliente informado sobre el marco regulatorio y los cambios legales que puedan afectarlo.
• Innovación tecnológica: Utilizamos inteligencia artificial para prever contingencias legales y minimizar riesgos.

Cómo BGA Abogados integra innovación y experiencia en sus servicios legales

En BGA Abogados Costa Rica, hemos desarrollado un modelo único que combina juventud, experiencia e innovación. Con la ayuda de tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial, ofrecemos soluciones legales proactivas y personalizadas para nuestros clientes.

Nuestra metodología incluye:

• Creación de estructuras legales preventivas.
• Implementación de protocolos de reacción ante eventualidades.
• Uso de herramientas digitales para auditar y monitorear el cumplimiento normativo.

Este enfoque nos permite evolucionar junto con nuestros clientes, asegurando que estén preparados para enfrentar los desafíos del mercado global.

Preguntas frecuentes sobre agentes residentes en Costa Rica

¿Es obligatorio nombrar un agente residente en Costa Rica?

Sí, toda empresa extranjera que desee operar en Costa Rica debe nombrar un agente residente.

¿El agente residente puede ser cualquier persona?

No, debe ser un abogado registrado en el país.

¿Qué sucede si no se cumple con este requisito?

La empresa no podrá registrarse legalmente ni operar en Costa Rica.

¿Cómo elegir al mejor agente residente?

Es importante trabajar con un despacho legal experimentado, como BGA Abogados, que garantice una representación profesional y efectiva.

El agente residente en Costa Rica

El agente residente en Costa Rica es mucho más que una obligación legal; es un componente esencial para garantizar el éxito de las empresas extranjeras en el país. En BGA Abogados Costa Rica, ofrecemos no solo experiencia en derecho mercantil y corporativo, sino también un compromiso con la excelencia y la innovación.

Si estás buscando un socio estratégico para proteger tus intereses y asegurar el cumplimiento legal de tu empresa, contáctanos. Estamos aquí para ayudarte a construir un futuro sólido y próspero.

The post Agente Residente en Costa Rica: Guía Legal Completa appeared first on BG&A Abogados Corporativos.