¿Sabía usted que el 90% de las empresas son familiares, y que ellas representan el 65% de la producción de cada país?
A pesar de ello, solo el 15 pasa a la segunda generación, y de ese 15% solo el 5% sobrevive para trascender a la tercera generación de la familia.
Escrito por nuestro socio director Benjamín Gutiérrez.
Debido a ello, en BG&A Abogados ofrecemos la asesoría necesaria para organizar y planificar adecuadamente la estructura de la empresa familiar en cualquier jurisdicción de habla hispana, conforme a los siguientes parámetros:
1. Planificación De La Continuidad Y Sucesión En Empresas Familiares
La planificación adecuada de la continuidad y sucesión en empresas familiares es un elemento crítico para garantizar la supervivencia y prosperidad a largo plazo de este tipo de negocios.
En BG&A, entendemos que las empresas familiares enfrentan desafíos únicos y, por lo tanto, recomendamos una serie de estrategias y medidas esenciales para abordar esta cuestión de manera efectiva.
Análisis Exhaustivo de Escenarios de Continuidad
El primer paso fundamental es realizar un análisis en profundidad de los escenarios posibles de continuidad de la empresa familiar. Esto implica considerar factores como la sucesión de liderazgo, la gestión de activos y la alineación con la estrategia empresarial a largo plazo.
La clave es anticipar los desafíos que podrían surgir y diseñar un plan de sucesión que sea coherente con los objetivos y metas de la empresa.
Establecimiento de Protocolos Familiares
Para regular las conductas y relaciones entre los miembros de la familia empresaria, es esencial establecer protocolos familiares sólidos. Estos protocolos funcionan como acuerdos marco que definen las reglas de juego dentro de la familia y la empresa.
Los protocolos abordan cuestiones clave, como la participación en la toma de decisiones, la distribución de beneficios y la resolución de conflictos familiares.
Diseño de Estructuras de Gobierno Familiar
La creación de estructuras de gobierno familiar, como una Junta de Familia y un Consejo de Familia, facilita la toma de decisiones y la gestión de conflictos.
Estos órganos proporcionan un marco formal para discutir asuntos empresariales y familiares, asegurando que las decisiones se tomen de manera equitativa y transparente. Además, promueven una comunicación abierta y efectiva entre los miembros de la familia.
Elaboración de Planes de Sucesión Detallados
Un plan de sucesión detallado es esencial para garantizar una transición suave y exitosa de liderazgo dentro de la empresa familiar.
Este plan debe identificar y capacitar a los sucesores potenciales, establecer un cronograma claro y definir las responsabilidades y roles de cada miembro de la familia en el negocio, fijando las reglas de los nuevos miembros consanguíneos y por afinidad.
Asimismo, debe contemplar los posibles escenarios de sucesión y tener en cuenta la continuidad de la estrategia empresarial sin importar los conflictos o crisis familiares que puedan presentarse en algún momento específico.
Procesos de Mediación y Resolución de Conflictos
Dado que las empresas familiares pueden enfrentar conflictos internos, es importante contar con procesos de mediación y resolución de conflictos efectivos. Estos mecanismos permiten abordar disputas de manera constructiva y evitar que afecten negativamente la empresa.
La mediación puede ser una herramienta valiosa para encontrar soluciones consensuadas y preservar la armonía familiar, pero también es posible establecer otros mecanismos alternativos provisionales o definitivos.
Programas de Formación Personalizados
BG&A Abogados Corporativos reconoce la importancia de la formación continua de los miembros de la familia empresaria. Ofrecemos programas de formación a medida que brindan a cada individuo las herramientas necesarias para desempeñar sus roles de manera efectiva.
Estos programas abarcan aspectos legales, financieros y de gestión empresarial, preparando a la próxima generación para liderar con éxito.
Implantación de una Oficina Familiar
Finalmente, para optimizar la rentabilidad del patrimonio familiar, recomendamos la implantación de una oficina familiar como servicio integral. Esta oficina se encarga de la gestión estratégica de los activos familiares, la planificación financiera y fiscal, y la coordinación de todos los aspectos relacionados con la propiedad y la inversión. Su objetivo es garantizar la protección y el crecimiento sostenible del patrimonio familiar a lo largo del tiempo.
2. DERECHO SUCESORIO Y MATRIMONIAL EN EMPRESAS FAMILIARES
En el contexto de empresas familiares, el derecho sucesorio y matrimonial desempeña un papel crucial en la planificación y la continuidad del negocio.
En BG&A, reconocemos la importancia de abordar estas cuestiones de manera estratégica para garantizar la estabilidad y la prosperidad de la empresa y el patrimonio familiar.
A continuación, se presentan las principales consideraciones en este ámbito:
Evaluación del Impacto de la Incapacidad y el Fallecimiento
Uno de los escenarios críticos que pueden afectar a una empresa familiar es la incapacidad o el fallecimiento inesperado de uno o varios miembros de la familia que desempeñen roles clave en la gestión de la empresa.
Para abordar esta situación, es esencial llevar a cabo una evaluación minuciosa de su impacto. Esto incluye identificar posibles sucesores, planificar la transición de responsabilidades y considerar las implicaciones legales y fiscales que puedan surgir.
Planificación del Régimen Económico Matrimonial
El régimen económico que rige el matrimonio o las uniones estables de pareja puede tener un impacto significativo en la gestión de la empresa familiar y el patrimonio.
Recomendamos una planificación cuidadosa de este aspecto, que puede incluir la elección del régimen económico más adecuado para las circunstancias familiares y empresariales.
Además, asesoramos sobre la elaboración de pactos prenupciales o capitulaciones para definir claramente los derechos y responsabilidades financieras en caso de ruptura de la relación.
Gestión de Donaciones de Empresa o Patrimonio Familiar
En algunas situaciones, es posible que se desee realizar donaciones de partes de la empresa o del patrimonio familiar. Esto puede ser parte de una estrategia de sucesión o una forma de facilitar la entrada de nuevos miembros familiares en la empresa.
Sin embargo, la gestión de estas donaciones debe llevarse a cabo con un enfoque legal y fiscal sólido. BG&A brinda asesoramiento en la estructuración y ejecución de donaciones para garantizar su conformidad con la normativa vigente.
Apertura de Sucesiones Testadas, Contractuales e Intestadas
La sucesión en una empresa familiar puede ocurrir de diversas maneras, ya sea a través de un testamento, mediante contratos fiduciarios y acuerdos de socios, o por medio de la distribución intestada de bienes. Cada uno de estos enfoques tiene implicaciones legales específicas.
En BG&A, estamos preparados para asistir en la apertura de sucesiones en todas sus modalidades, asegurando que el proceso se lleve a cabo de acuerdo con las leyes aplicables y los deseos de la familia empresaria.
3. GOBIERNO CORPORATIVO Y DILIGENCIA DE ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN EN EMPRESAS FAMILIARES
El adecuado gobierno corporativo y la diligencia en los órganos de administración son fundamentales para asegurar la estabilidad y el éxito de una empresa familiar.
En BG&A Abogados Corporativos, comprendemos la importancia de establecer estructuras de gobierno efectivas y proporcionar orientación legal sólida para garantizar el buen funcionamiento de estos órganos.
A continuación, se abordan las principales consideraciones en este ámbito:
Asesoramiento en el Funcionamiento de los Órganos de Administración
Proporcionar asesoramiento experto en el funcionamiento de los órganos de administración es esencial para garantizar la toma de decisiones informadas y legalmente sólidas.
Los administradores de una empresa familiar deben cumplir con sus responsabilidades de manera efectiva y dentro del marco legal aplicable.
BG&A ofrece orientación en la regulación legal de las retribuciones de los administradores, asegurando que estas estén en conformidad con las leyes y regulaciones pertinentes en las distintas jurisdicciones.
Definición de Derechos y Deberes de los Administradores
Resulta fundamental definir claramente los derechos y deberes de los administradores en el marco de una empresa familiar. Esto incluye la determinación de sus responsabilidades específicas, sus funciones en la toma de decisiones y su relación con otros miembros de la familia y el negocio.
BG&A trabaja en colaboración con las empresas familiares para establecer reglamentos internos que delimiten de manera precisa las funciones y responsabilidades de los administradores, asegurando así una gestión efectiva.
Programas de Formación y Autoevaluación
La capacitación continua de los administradores es esencial para mantener un alto nivel de desempeño y alineación con los objetivos de la empresa familiar.
En BG&A, ofrecemos programas de formación personalizados para los administradores, que abarcan aspectos legales, financieros y de gestión. Estos programas les proporcionan las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas y liderar con éxito la empresa.
Además de la formación, la autoevaluación periódica de los administradores es una práctica valiosa para evaluar su desempeño y mejorar su eficacia. Nuestro equipo facilita procesos de autoevaluación que permiten a los administradores reflexionar sobre su trabajo y áreas de mejora, contribuyendo así a la mejora continua de la gestión.
Preparación de Planes de Contingencia
La ausencia repentina de personas clave en la organización puede representar un desafío significativo para una empresa familiar. Es por eso que la preparación de planes de contingencia es esencial.
El equipo de BG&A colabora con empresas familiares en el desarrollo de estos planes, que contemplan medidas específicas para abordar situaciones imprevistas, como enfermedades, renuncias o fallecimientos de administradores o miembros clave del equipo directivo.
Los planes de contingencia permiten una transición más suave y aseguran la continuidad del negocio en los momentos más difíciles.
4. DERECHO SOCIETARIO Y CONTRATACIÓN MERCANTIL EN EMPRESAS FAMILIARES
El derecho societario y la contratación mercantil son áreas críticas para la gestión y la expansión de las empresas familiares.
Comprendiendo la importancia de establecer bases sólidas en estas áreas y brindar asesoramiento legal experto para garantizar el éxito y la protección de la empresa familiar, a continuación, se detallan las principales consideraciones en este ámbito:
Establecimiento de Pactos de Socios y Protocolos Familiares
La protección de la empresa familiar es fundamental para su continuidad y éxito a largo plazo. Por ello recomendamos el establecimiento de pactos de socios que regulen las relaciones y derechos de los accionistas, especialmente en situaciones que involucran a miembros de la familia.
Estos pactos pueden abordar cuestiones como la toma de decisiones, la distribución de dividendos y la resolución de conflictos, garantizando así la estabilidad y el buen funcionamiento de la empresa.
Además, la implementación de protocolos familiares es esencial para establecer un marco claro de conducta y relaciones entre los miembros de la familia que participan en el negocio.
Estos protocolos definen roles, responsabilidades y principios que guían las interacciones familiares dentro y fuera de la empresa.
Facilitación de Acuerdos de Colaboración, Alianzas y Joint Ventures
La colaboración estratégica puede ser una estrategia poderosa para el crecimiento de una empresa familiar.
El equipo de BG&A asesora en la negociación y formalización de acuerdos de colaboración, alianzas y joint ventures con otras empresas o socios estratégicos.
Estos acuerdos pueden abrir nuevas oportunidades de mercado, aumentar la competitividad y diversificar las operaciones de la empresa.
Internacionalización Empresarial y Fuentes de Financiación
La internacionalización de la empresa familiar es una opción a considerar para expandir su alcance y diversificar sus actividades. Brindamos orientación en todo el proceso de internacionalización, desde la selección de mercados objetivo hasta la conformidad con las leyes y regulaciones internacionales.
Además, asesoramos en la identificación de fuentes de financiación adecuadas para respaldar la expansión internacional, ya sea a través de financiamiento bancario, inversores externos o mercados de capitales.
Gestión de Reestructuraciones Empresariales y Adquisiciones o Ventas
Las reestructuraciones empresariales, como fusiones, escisiones y adquisiciones, pueden ser estrategias clave en la evolución de una empresa familiar.
BG&A presta servicios legales completos en estos procesos, desde la planificación y negociación hasta la ejecución y conformidad regulatoria.
Además, gestionamos procesos de adquisición o venta de empresas familiares, asegurando un enfoque integral que proteja los intereses de la familia y la empresa.
Diseño de Planes de Separación de Patrimonio Familiar y Empresarial
Es importante mantener una clara separación entre el patrimonio familiar y empresarial. Para ello es imperativo diseñar planes que permitan esta separación de manera efectiva, garantizando que los activos familiares estén protegidos y que la empresa tenga una base sólida para su funcionamiento continuo.
Resolución de Conflictos Accionariales y Potenciales Conflictos
Los conflictos de socios pueden surgir en empresas familiares y deben abordarse de manera adecuada y eficaz. Para ellos es necesario contar con estrategias de resolución de conflictos que pueden incluir mediación, arbitraje o litigación cuando sea necesario.
Se recomienda crear mecanismos de prevención de potenciales conflictos mediante la implementación de políticas y acuerdos claros que mitiguen los riesgos y crisis familiares y empresariales innecesarias.
5. SERVICIOS DE CAPITAL HUMANO EN EMPRESAS FAMILIARES
La gestión efectiva del capital humano es esencial para el éxito sostenible de cualquier empresa, y las empresas familiares no son la excepción.
A continuación, se abordan las principales consideraciones en este ámbito:
Integración de la Estrategia Familiar y Empresarial con la Profesionalización de la Gestión
La profesionalización de la gestión es un componente clave para el crecimiento y la continuidad de una empresa familiar. Esto implica la integración de la estrategia familiar con la profesionalización de la gestión, asegurando que la empresa esté dirigida de manera eficaz y eficiente.
BG&A asesora en la planificación y gestión de cambios organizativos que permitan esta transición hacia una gestión más profesional, alineada con los objetivos familiares y empresariales.
Establecimiento de Sistemas de Retribución para Directivos
El establecimiento de sistemas de retribución efectivos para los directivos de la empresa familiar es fundamental para atraer, retener y motivar a talento clave. Mediante un trabajo conjunto con las empresas familiares, se diseñan sistemas de retribución que incluyen incentivos a medio y largo plazo.
Estos incentivos pueden ser herramientas poderosas para alinear los intereses de los directivos con los objetivos a largo plazo de la empresa.
Gestión Internacional de Recursos Humanos
En el proceso de internacionalización de la empresa familiar, la gestión de recursos humanos adquiere un carácter global. Nuestro acompañamiento y asesoría comprende la gestión internacional de los recursos humanos, incluyendo aspectos relacionados con la expatriación de empleados y el impacto tributario de los desplazamientos internacionales. Esto asegura que la empresa pueda expandirse en el extranjero de manera eficaz y cumpla con las regulaciones internacionales.
Abordaje de Cuestiones de Extinción de Relaciones Laborales y Mercantiles
La extinción de relaciones laborales y mercantiles puede ser una realidad en cualquier empresa. Nuestro equipo está preparado para abordar estas cuestiones, ya sea en el contexto de terminaciones de empleo, desvinculaciones comerciales o acuerdos de separación de socios.
Con estes enfoque se busca garantizar que estas situaciones se gestionen de manera justa y conforme a la legislación aplicable.
6. PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL EN EMPRESAS FAMILIARES
La protección de la propiedad industrial e intelectual es esencial para resguardar los activos intangibles de una empresa familiar y garantizar su competitividad a largo plazo. Una marca es tan importante como cualquier otro activo, por lo que su protección debe ser prioritaria.
A continuación, se detallan las principales consideraciones en este ámbito:
Protección de Marcas y Resolución de Conflictos
Las marcas comerciales son activos valiosos que representan la identidad de una empresa familiar, por lo que debe existir una protección adecuada de las marcas de la empresa y en la resolución de conflictos relacionados con ellas.
Esto incluye la defensa de marcas registradas contra posibles infracciones y la búsqueda de soluciones eficaces en caso de conflictos de marcas.
De igual manera, la protección de dominios, patentes, nombres comerciales e invenciones debe estructurarse correctamente para no afectar el valor del negocio y su expansión internacional en el tiempo.
Salvaguardia del Know-How y Derechos de Propiedad Intelectual
El conocimiento y el know-how de una empresa son activos intelectuales fundamentales. BG&A trabaja en la salvaguardia del know-how empresarial y los derechos de propiedad intelectual, brindando asesoramiento legal para proteger y explotar adecuadamente estos activos.
Valoración de Activos Intangibles y Acuerdos de Cotitularidad
La valoración de activos intangibles es un aspecto clave en la gestión financiera de una empresa familiar. Ayudamos en la valoración de marcas, patentes y otros activos intangibles, y facilitamos acuerdos de cotitularidad entre socios para garantizar una distribución justa y efectiva de la propiedad intelectual.
Adaptación de Registros de Propiedad Industrial a la Expansión Internacional
A medida que una empresa familiar busca expandirse internacionalmente, resulta crucial adaptar los registros de propiedad industrial, como marcas, diseños y patentes, a las jurisdicciones relevantes, para lo cual contamos con corresponsales altamente calificados en cada país.
Abordaje de Cuestiones de Publicidad y Competencia Desleal, Protección de la Reputación Empresarial en Línea
La publicidad y la competencia desleal pueden representar amenazas para una empresa familiar. Para ello, se realiza una formulación de estrategias legales para abordar cuestiones relacionadas con la publicidad engañosa y la competencia desleal.
Además, se debe proteger la reputación empresarial en línea, abordando problemas como las noticias falsas y las lesiones al derecho al honor, la intimidad y la imagen en el entorno digital.
7. ASPECTOS FISCALES DE LA EMPRESA FAMILIAR
Los aspectos fiscales desempeñan un papel fundamental en la planificación y gestión de una empresa familiar, lo que obliga a implementar estrategias fiscales eficientes y cumplir con las regulaciones tributarias de manera efectiva.
A continuación, se abordan las principales consideraciones en este ámbito:
Análisis e Implementación de Estructuras Societarias y Patrimoniales Eficientes
La eficiencia fiscal es esencial para maximizar los recursos de una empresa familiar. Se debe realizar un análisis exhaustivo de la estructura societaria y patrimonial de la empresa para identificar oportunidades de optimización fiscal.
Para ello, deben implementarse estructuras que permiten una gestión fiscal eficiente sin comprometer la continuidad del negocio.
Asesoramiento Tributario en Transmisiones de Propiedad y Patrimonio
La transmisión de propiedad de la empresa y del patrimonio familiar puede tener importantes implicaciones fiscales. La adecuada asesoría tributaria en estas transacciones, busca minimizar la carga fiscal y garantizar que se cumplan todas las regulaciones fiscales aplicables sin poner en riesgo el negocio familiar.
Implicaciones Fiscales de Acuerdos de Liquidez
Los acuerdos de liquidez alcanzados por la familia pueden tener un impacto significativo en la carga fiscal, teniendo en cuenta que muchas veces la empresa familiar es una “caja chica” para sus miembros. Con eso en mente, BG&A evalúa las implicaciones fiscales de estos acuerdos y proporciona estrategias para optimizar su estructura desde una perspectiva fiscal para minimizar y controlar el riesgo.
Cuestiones Fiscales en Inversión, Desinversión e Internacionalización
La inversión, desinversión y la internacionalización de la empresa familiar son áreas complejas desde el punto de vista fiscal. Conforme a ello, es necesario identificar las mejores prácticas fiscales en estos procesos, garantizando el cumplimiento de las leyes fiscales nacionales e internacionales.
Ejecución del Protocolo Familiar desde una Perspectiva Tributaria
El protocolo familiar es esencial para establecer un código de conducta y regulación de relaciones familiares en el contexto empresarial. BG&A se asegura de que el protocolo familiar sea coherente con las consideraciones fiscales, evitando ilícitos tributarios y garantizando la armonía entre los aspectos legales y fiscales de la empresa familiar.
NUESTRA PROMESA:
Aseguramos que la empresa familiar perdure y crezca a lo largo del tiempo mediante protocolos comprobados de estructuración patrimonial y de gobernanza familiar.
Con más de 25 años de experiencia dando servicios expertos en más de 20 países, hemos adquirido un profundo conocimiento de las complejidades y necesidades específicas de las empresas familiares en todo el mundo.
Comprendemos que las empresas familiares son un pilar fundamental de la economía y representan una parte significativa de la producción en cada país. Nuestro objetivo es contribuir al crecimiento y la prosperidad de estas empresas, facilitando su continuidad y el trascender a través de las generaciones.
Somos expertos en prevención, contención y resolución de crisis empresariales, ofreciendo soluciones a medida que se adaptan a la complejidad de la realidad de las empresas familiares, por lo que nos enorgullece ser un socio confiable y experto en el camino de las empresas familiares hacia el éxito duradero.
Confíe en BG&A Abogados Corporativos para la protección y el fortalecimiento de su empresa familiar.