El duelo es un proceso emocional inevitable que afecta a todas las personas en algún momento de sus vidas. Reconociendo esta realidad, Costa Rica ha dado un paso significativo hacia la humanización de las relaciones laborales con la reciente promulgación de la Ley para Crear la Licencia Remunerada por Muerte de Familiares de Personas Trabajadoras, para Proteger el Derecho al Duelo.
Esta normativa adiciona un inciso al artículo 69 del Código de Trabajo, otorgando a los trabajadores licencias remuneradas en casos de fallecimiento de familiares.
La implementación de esta ley busca garantizar un espacio protegido para que los trabajadores puedan enfrentar la pérdida de un ser querido sin preocuparse por el impacto económico o laboral. A continuación, detallamos sus alcances, implicaciones y cómo pueden adaptarse las empresas a esta nueva regulación.
Artículo escrito por nuestra abogada laboralista, Nicole Dahma.
¿Qué establece la Ley de Derecho al Duelo?
La ley introduce una licencia remunerada diferenciada según el grado de parentesco con el familiar fallecido, buscando atender las distintas dinámicas familiares. Este derecho es de carácter obligatorio para todos los empleadores en el país.
1. Licencia por fallecimiento de familiares en primer grado de consanguinidad o afinidad
Duración: Tres días hábiles de licencia remunerada.
¿Quiénes están incluidos?
- Parientes en primer grado de consanguinidad, como padres e hijos.
- Parientes en primer grado de afinidad, como suegros o yernos/nueras.
Las personas trabajadoras que conviven en unión de hecho también tienen derecho a esta licencia, siempre que cumplan los siguientes requisitos:
- Haber mantenido una convivencia pública, notoria, estable y única durante al menos dos años.
- Presentar una declaración jurada que acredite la relación y el fallecimiento del conviviente o de uno de sus familiares en primer grado de consanguinidad.
2. Licencia por fallecimiento de familiares en segundo y tercer grado de consanguinidad o afinidad
Duración: Un día hábil de licencia remunerada.
¿Quiénes están incluidos?
- Segundo grado de consanguinidad: Hermanos, abuelos y nietos.
- Segundo grado de afinidad: Cuñados.
- Tercer grado de consanguinidad: Tíos y sobrinos.
- Tercer grado de afinidad: Sobrinos políticos.
Importancia de la Ley de Derecho al Duelo
Esta legislación tiene como objetivo garantizar un trato más humano en las relaciones laborales, permitiendo que los trabajadores enfrenten los retos emocionales, legales y logísticos que conlleva la pérdida de un ser querido.
La ley no solo protege los derechos de los trabajadores, sino que también crea un marco normativo que fomenta el respeto y la empatía en los espacios de trabajo.
Impacto en los trabajadores
- Tiempo para procesar el duelo: La licencia brinda un espacio protegido para que los trabajadores puedan afrontar su pérdida sin temor a sanciones laborales ni reducciones en su salario.
- Reconocimiento de diferentes estructuras familiares: Al incluir a convivientes en unión de hecho, la normativa refleja una comprensión más amplia de las configuraciones familiares actuales.
Impacto en las empresas
- Promoción de un ambiente laboral empático: Cumplir con esta normativa ayuda a las empresas a construir una cultura organizacional basada en el respeto y el apoyo mutuo.
- Fortalecimiento de la relación empleador-empleado: Respetar el derecho al duelo contribuye a una mayor confianza y lealtad por parte de los colaboradores.
Recomendaciones para las empresas
Para cumplir con esta nueva normativa y evitar conflictos laborales, las empresas deben prepararse de manera proactiva.
A continuación, algunas recomendaciones clave:
1. Revisar y actualizar políticas internas
Es fundamental que las políticas laborales internas reflejen este nuevo derecho. Los lineamientos deben incorporar claramente los casos en los que aplica la licencia, la duración de la misma y los requisitos documentales.
2. Establecer procedimientos claros
Diseñar un protocolo detallado para la tramitación de estas licencias es esencial. Esto incluye:
- Un listado de los documentos que el trabajador debe presentar, como certificados de defunción o declaraciones juradas.
- Plazos y pasos específicos para la solicitud y aprobación de la licencia.
- Designar a un encargado o equipo dentro del departamento de recursos humanos para gestionar estas solicitudes.
3. Capacitar al personal de recursos humanos
El equipo responsable de la administración de personal debe recibir capacitación sobre los alcances y requisitos de la ley. Esto garantizará una aplicación adecuada de la normativa y evitará errores que puedan generar conflictos laborales o sanciones.
4. Comunicación interna
Informar a los trabajadores sobre este nuevo derecho es clave para evitar malentendidos. Las empresas pueden realizar campañas de comunicación interna a través de correos, boletines o reuniones informativas.
5. Adoptar un enfoque humano
Más allá de cumplir con los requisitos legales, las empresas deben actuar con sensibilidad y empatía al gestionar estas licencias. Un apoyo adecuado durante momentos de duelo fortalece el compromiso y la satisfacción de los colaboradores.
Implicaciones legales
El incumplimiento de esta normativa puede exponer a las empresas a reclamos legales y afectar su reputación. Por ello, es crucial que los empleadores garanticen que sus políticas están alineadas con la ley y que todos los procedimientos se ejecuten de manera transparente y justa.
Requisitos documentales
- Certificado de defunción: Es el documento principal para acreditar el derecho a la licencia.
- Declaración jurada: En el caso de convivientes en unión de hecho, este documento debe cumplir con los requisitos legales para validar la relación.
Duración de las licencias
Los días otorgados son hábiles y deben disfrutarse consecutivamente. Cualquier excepción debe acordarse entre las partes.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si un trabajador no presenta la documentación requerida?
El empleador puede negar la licencia si no se entregan los documentos necesarios. Sin embargo, es importante actuar con sensibilidad y otorgar un plazo razonable para presentar la documentación.
¿Esta licencia aplica si el fallecimiento ocurre durante un período de vacaciones?
No. La licencia por duelo no interrumpe ni modifica las vacaciones, salvo acuerdo expreso entre empleador y trabajador.
¿Qué pasa si el empleador no respeta este derecho?
El incumplimiento puede derivar en sanciones por parte de las autoridades laborales y en reclamos legales por parte del trabajador afectado.
Si tiene dudas sobre cómo implementar estas disposiciones en su empresa o necesita asesoramiento para adaptar sus políticas internas, no dude en contactarnos en BGA Abogados.
Estamos aquí para guiarle en el cumplimiento de la normativa y en la creación de un entorno laboral más humano y respetuoso.
