¿Por qué documentar un préstamo entre particulares?

La confianza es el pilar de muchos préstamos entre familiares o amigos. Sin embargo, como señala el Lic. Gutiérrez, “antes bastaba con un apretón de manos, pero hoy, sin documentación, recuperar el dinero prestado puede ser una odisea”. La ausencia de pruebas legales complica cualquier intento de reclamación judicial, dejando al acreedor en una posición vulnerable. Por ello, documentar la deuda desde el primer momento es esencial, incluso para montos pequeños.

No existe un monto mínimo para formalizar un préstamo. Según don Benjamín Gutiérrez, “si prestó 5,000 colones o un millón, lo ideal es documentarlo”. Esta práctica no solo protege al prestamista, sino que también establece claridad para el deudor, evitando malentendidos. La documentación adecuada puede ser tan simple como un mensaje de WhatsApp donde ambas partes acuerdan el monto y las condiciones, aunque instrumentos como el pagaré o la letra de cambio ofrecen mayores garantías legales.

Instrumentos legales para documentar préstamos

Existen varias herramientas legales que facilitan la formalización de un préstamo entre particulares, y lo mejor es que no siempre requieren la intervención de un abogado o notario. A continuación, detallamos las opciones más comunes:

• Pagaré: Es un título valor que establece una promesa de pago en cuotas o en una fecha específica. Es ideal para préstamos que se pagarán en plazos, ya que admite pagos parciales. El pagaré debe incluir el monto, la fecha de vencimiento, el lugar de pago, la tasa de interés (si aplica) y los datos de las partes. Puede descargarse un formato estándar en internet, regulado por el Código de Comercio de Costa Rica.
• Letra de cambio: Similar al pagaré, pero diseñada para un pago único e incondicional. Es una herramienta ágil para ejecutar deudas en procesos judiciales, ya que simplifica los trámites legales.
• Contrato privado: Un contrato escrito entre las partes puede detallar condiciones específicas, como garantías (hipotecas, prendas) o plazos. Aunque es más complejo, ofrece flexibilidad para acuerdos personalizados.
• Mensajes electrónicos: Un intercambio de correos o mensajes de WhatsApp que confirme el monto, la fecha y el acuerdo tiene validez legal como prueba, aunque su ejecución judicial puede ser más complicada.

Don Benjamín enfatiza que “un pagaré o una letra de cambio son fáciles de elaborar en casa, sin necesidad de un abogado, siempre que se utilice un formato autorizado”. Estos documentos, al ser títulos valores, agilizan los procesos judiciales y reducen costos en caso de incumplimiento.

Errores comunes al prestar dinero

Uno de los principales errores que cometen los prestamistas es confiar ciegamente en el deudor. “La gente confía en que le van a pagar y no formaliza nada”, advierte el Lic. Gutiérrez. Otros errores frecuentes incluyen:

• No verificar la capacidad de pago del deudor: Antes de prestar, es crucial evaluar si el deudor tiene los recursos para cumplir. Un fiador o avalista puede ser una garantía adicional si el monto es elevado.
• Dejar que el deudor redacte el documento: Esto puede resultar en cláusulas mal redactadas o con “trucos” que dificulten la ejecución.
• No establecer un domicilio claro: Incluir la dirección exacta, número de teléfono y correo electrónico del deudor en el documento facilita notificaciones judiciales si el deudor “desaparece”.

Además, prestar dinero sin garantías, como una prenda o hipoteca, aumenta el riesgo de pérdida. Por ello, un análisis previo de la solvencia del deudor y la formalización adecuada son pasos imprescindibles.

¿Qué hacer si el deudor no paga?

Cuando un deudor incumple, el acreedor enfrenta un desafío emocional y legal. “Es doloroso perseguir a alguien en quien confiamos, pero la documentación adecuada marca la diferencia”, explica don Benjamín. Aquí algunos pasos clave para reclamar una deuda:

• Revisar la documentación: Un pagaré o letra de cambio permite iniciar un proceso monitorio, que es rápido y económico. Sin un título valor, el acreedor debe recurrir a un juicio ordinario, que es más lento y costoso.
• Notificar al deudor: Si el documento incluye un domicilio, la notificación judicial se realiza en esa dirección. Si el deudor se muda, el acreedor puede solicitar al juez una certificación del Registro Civil para ubicarlo o nombrar un curador procesal.
• Negociar un acuerdo de pago: El 97% de los deudores quieren pagar, pero no pueden. Un acuerdo de pago documentado, con nuevas garantías o plazos, puede evitar un juicio. Es esencial formalizar este acuerdo para prevenir la prescripción de la deuda.
• Evitar cobros indebidos: Si una empresa de cobros contacta a familiares o terceros para presionar al deudor, esto es ilegal. El Lic. Gutiérrez recomienda documentar estas acciones y denunciarlas ante la Agencia de Protección de Datos (Prodhab), que puede imponer multas de hasta 13 millones de colones.

Casos especiales: deudas familiares y herencias

Los préstamos a familiares son particularmente delicados, ya que la confianza puede llevar a descuidar la documentación. “Si presta a un familiar, asuma que puede perder ese dinero”, aconseja el Lic. Gutiérrez. Para minimizar riesgos, utilice un pagaré o letra de cambio, incluso en estos casos.

Otro tema recurrente es el cobro de deudas tras el fallecimiento del deudor. Don Benjamín aclara que “las deudas no se heredan”. Si una persona fallece, la deuda se paga con su patrimonio antes de repartir la herencia. Los acreedores no pueden exigir el pago a los herederos, salvo que estos acepten la deuda voluntariamente.

Préstamos informales (gota a gota) y usura: un riesgo a evitar

La desesperación por obtener crédito puede llevar a recurrir a préstamos informales, como los “gota a gota”, que suelen involucrar tasas de interés usurarias (superiores al 36% anual). “Estas tasas son ilegales, pero quienes las ofrecen suelen estar ligados al crimen organizado, lo que representa un peligro real”, advierte el experto. En lugar de caer en estas trampas, busque alternativas legales, como cooperativas o instituciones financieras reguladas.

Consejos prácticos para préstamos seguros

Para garantizar la seguridad de sus préstamos entre particulares, siga estas recomendaciones de BGA Abogados:

• Documente siempre: Use un pagaré, letra de cambio o contrato, incluso para montos pequeños.
• Verifique la solvencia: Evalúe la capacidad de pago del deudor y considere garantías adicionales, como fiadores o prendas.
• Establezca condiciones claras: Incluya el monto, la fecha de vencimiento, la tasa de interés y el domicilio del deudor.
• Registre los pagos: Como deudor, asegúrese de que cada abono quede documentado en el pagaré o por transferencia bancaria.
• Consulte a un abogado: Si enfrenta un incumplimiento o una situación compleja, la asesoría legal puede ahorrarle tiempo y dinero.

Proteja su patrimonio con BGA Abogados

Los préstamos entre particulares son una herramienta útil, pero requieren precaución y formalidad para evitar pérdidas. Como destaca don Benjamín Gutiérrez, “la clave está en documentar adecuadamente y anticiparse a los problemas”. En BGA Abogados, estamos comprometidos con ayudarlo a proteger su patrimonio y resolver cualquier conflicto legal relacionado con deudas.

¿Necesita asesoría para formalizar un préstamo o reclamar una deuda? Contáctenos al WhatsApp 6396-6502, teléfono 2280-0606, correo info@bgacorp.com o visite nuestro sitio web https://bgacorp.com.

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Mientras se mantenga vigente este período de excepción por la crisis sanitaria provocada por la pandemia del COVID-19 (coronovirus), van a seguir las restricciones vehiculares que ya todos conocemos y que aplican según la terminación de la placa de los diferentes automotores.

De lunes a viernes, solamente podrán circular libremente aquellos vehículos que no tengan la prohibición que aplicada desde hace años, con la única diferencia que ha sido ampliada a todo el territorio nacional, por lo que se mantiene que los lunes no circulan los vehículos cuyas placas terminen en 1 y 2, los martes las que terminen en 3 y 4, los miércoles las que terminen en 5 y 6, los jueves las que terminen en 7 y 8, y los viernes las que terminen en 9 y 0.

En el caso de los fines de semana, los sábados podrán circular las placas terminadas en número impar y los domingos las que terminen en número par, pero únicamente para abastecimiento de alimentos y artículos de primera necesidad.

En todos los casos, el horario de restricción aplica de las 5 a.m. a las 7 p.m., siendo prohibido la circulación de las 7 p.m. a las 5 a.m. del día siguiente.

En caso de ser necesario circular por motivos laborales dentro del horario nocturno de restricción vehicular, es decir, de las 7 p.m. a las 5 a.m. del día siguiente, o durante los fines de semana, existen casos de excepción que podemos aplicar para el sector privado, para lo cual es necesario contar con autorización escrita de nuestra empresa que cumpla con los siguientes requisitos:

• Indicación del nombre y apellidos del trabajador.
• Indicación del número de cédula del trabajador.
• Indicación de la dirección exacta del trabajador.
• Indicación del número de placa con el que transitará.
• Indicación del nombre de la empresa.
• Indicación de la dirección exacta de la empresa.
• Explicación del puesto de trabajo y motivos por los que el trabajador tendría que trasladarse dentro del horario de restricción.

La carta debe ser firmada por el representante legal de la empresa o el encargado de Recursos Humanos, y contar con el sello respectivo, así como estar impresa en papelería de la empresa (preferiblemente).

En caso de ser detenidos, el conductor autorizado debe mostrar la carta y el carné de identificación de la empresa al oficial de tránsito para demostrar que está circulando por la necesidad de su trabajo.

Es sumamente importante establecer dentro de la carta el lugar exacto de domicilio de la empresa y el domicilio exacto del trabajador, de manera que el oficial de tránsito pueda comprobar fácilmente que se está haciendo un uso correcto de la carta.

Esto quiere decir que si el conductor debe trasladarse dentro de una ruta determinada, sea de un punto A a un punto B, pero al momento de su detención se encuentra en un punto alternativo (punto C), se hará acreedor a las sanciones de retiro de placas, multa de ¢107.000,00 y descuento de 6 puntos a su licencia de conducir, ya que en este supuesto estaría haciendo un uso abusivo del permiso concedido.

Sin embargo, si el conductor se encuentra dentro de la misma ruta determinada en su carta, es decir, si se encuentra entre la ruta de desplazamiento del domicilio de su empresa y su domicilio de residencia, el oficial de tránsito está obligado a respetar esa carta, siempre que cumpla con todos los requisitos señalados.

Lamentablemente, se han presentado varias denuncias publicas respecto a que hay oficiales que estarían ignorando las cartas que portan los trabajadores, procediendo con el decomiso de las placas y demás sanciones.

Si esto sucede, la persona afectada tendrá tres días hábiles para presentar un formal recurso de apelación ante a Unidad de Impugnaciones de Boletas de Citación del Consejo de Seguridad Vial (COSEVI) para solicitar que se investigue los motivos por los que el oficial que le detuvo se negó a la carta emitida por su empleador.

En ese mismo momento deben aportarse todas las pruebas con las que se cuente, sean la carta de patrono, videos, testigos con su número de identificación y una descripción detallada de los hechos que claramente indique el lugar, fecha y hora de la detención, reclamándose la devolución de las placas, la no afectación de los puntos de la licencia y el levantamiento de la multa económica impuesta.

Si adicionalmente se pudiera demostrar que el oficial de tránsito incurrió en una conducta abusiva por cualquier motivo, sería posible interponer ante el Ministerio Público una denuncia formal por abuso de autoridad para la investigación correspondiente.

Es importante que se respete a las autoridades y se conozcan las restricciones vigentes para no exponerse a sanciones innecesarias que harán más difícil superar la difícil situación sanitaria y económica que afecta a todo el país.

Asesoría Legal

Los profesionales de BG&A Abogados Corporativos están a la disposición del público en general para atender cualquier tipo de consulta y para asesorarles en caso de afectación de sus derechos fundamentales, pudiendo ser contactados las 24 horas al teléfono 2280-0606, al correo info@bgacorp.com o por cita virtual por diferentes medios.

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En caso que del todo no pueda utilizarse la cosa arrendada, el contrato de arrendamiento se extinguirá sin responsabilidad para ninguna de las partes.

La norma aplica para todo tipo de alquiler, sea habitacional o comercial, pero solo procede la extinción del contrato o la adecuación del monto de renta (total o parcial) en caso que no sea posible hacer uso del bien arrendado o de su parte principal.

En el caso del cierre de locales por orden pública (como sucede con los gimnasios, polideportivos, escuelas, etc.), aplica el caso fortuito porque legalmente no pueden hacer uso del bien; en el caso de una casa de habitación NO aplica por este motivo porque sí es posible utilizarla.

Amparados a la buena fe contractual y considerando la importancia de la continuidad de los negocios en situaciones de emergencia, nuestra recomendación es que el dueño del bien (arrendarte o arrendador) y su inquilino intenten negociar una moratoria de pago o una rebaja en la renta que permita mantener vigente la relación contractual mientras termina la situación de fuerza mayor que impide el uso integral de lo alquilado, para lo cual es necesario que se asesoren correctamente para la firma de un anexo al contrato de arrendamiento que proteja los derechos de ambas partes.

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Esta situación, que no es nueva y que claramente no saben solucionar, representa ni más ni menos que un incumplimiento contractual de la CCSS en perjuicio de sus clientes.

Nadie puede discutir que la seguridad social es necesaria y que su existencia debe promoverse y protegerse.

Sin embargo, la defensa al deber de solidaridad no puede contraponerse al derecho constitucional a la salud de los ciudadanos, ni puede ser un justificante eterno del incumplimiento de funciones de esta institución.

Toda persona que paga por un servicio tiene derecho legal a exigir una contraprestación inmediata.

Si después de comprar una hamburguesa en cualquier restaurante nos dicen que nos la entregarán en 9 meses, todos exigiremos el reembolso del dinero para ir a comer a otro lugar, ¿por qué debe ser diferente con algo mucho más importante como es el acceso a la salud?

Cada trabajador en Costa Rica paga el 9.84% de su salario mensual a la CCSS, mientras que los empleadores aportan un 26.33% adicional, lo que significa que cada salario aporta un 36.17% de ese monto a la seguridad social.

En términos prácticos, si un trabajador gana ¢400.000 por mes, la CCSS recibe ¢144.680 mensuales, o más claro aún, ¢1.736.160 por año.

¿No es suficiente dinero para atender inmediatamente al asegurado?

Si una persona no es atendida de inmediato tiene derecho a interponer un Recurso de Amparo para exigir el acceso a la salud.

No solo por ser un derecho fundamental, sino porque es un derecho del consumidor que ha pagado por un servicio que además resulta muy oneroso si se compara con seguros médicos particulares que sí garantizan atención inmediata ante cualquier dolencia, no solo en caso de emergencia.

La obligatoriedad de pagar el seguro social debe mantenerse, pero no debe seguir en manos de la CCSS.

La solución más sencilla es que cada uno contrate el seguro que prefiera, destinándose un porcentaje para la seguridad social, y que todos tengan derecho a ser atendidos el mismo día que requieren atención médica.

¡Eso sí sería justicia social!

Artículo escrito por nuestro abogado Benjamín Gutiérrez.

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A raíz de lo anterior, el 27 de septiembre de 2017 se aprobó en segundo debate el proyecto de Ley N°20479, conocido como “Ley Lázaro”.

Ley Lázaro # 20479: Sociedades Anónimas Disueltas

Esta ley  tiene como objetivo dar solución a la interrogante que se ha generado respecto a cómo recuperar los bienes que permanecían dentro de las sociedades disueltas, o bien para reactivarlas para fines comerciales.

¿Tiene usted una Sociedad Disuelta?

Esta ley procederá a reformar el Transitorio II de la actual Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas N°9428, para que las sociedades disueltas puedan ser reactivadas.

Esto les permitirá a sus socios recuperar los bienes y activos que sean propiedad de las sociedades disueltas, para lo cual tienen hasta el 15 de enero de 2018 para realizar el trámite respectivo.

¡ATENCIÓN!

Las consecuencias son gravísimas.

Las consecuencias son gravísimas para aquellas sociedades que tienen activos a su nombre, por ejemplo:

• Fincas
• Vehículos
• Cuentas Bancarias
• Acciones
• Marcas Comerciales
• etc.

Al quedar disueltas no podrán traspasar, arrendar ni gravar dichos activos porque la sociedad ya no existe.

BG&A le puede ayudar

Ante esto, se deben seguir procedimientos legales para tener acceso a sus bienes, y además, para proteger su patrimonio por la morosidad en el impuesto a las personas jurídicas que ha causado todo esto.

Por favor llene este formulario y lo estaremos contactando pronto para guiarlo con este problema.

[contact-form-7 id=»965″ title=»Contact form Ley Lazaro»]

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Si no se lee con atención, usted puede correr riesgo de pagar mucho más por intereses o sufrir penalizaciones que se estipulan en estos contratos.

En la entrevista (minuto 5:50), se indica qué puede hacer para protegerse contra las cláusulas abusivas.

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A pesar de ello, solo el 15 pasa a la segunda generación, y de ese 15% solo el 5% sobrevive para trascender a la tercera generación de la familia.

Escrito por nuestro socio director Benjamín Gutiérrez.

Debido a ello, en BG&A Abogados ofrecemos la asesoría necesaria para organizar y planificar adecuadamente la estructura de la empresa familiar en cualquier jurisdicción de habla hispana, conforme a los siguientes parámetros:

1. Planificación De La Continuidad Y Sucesión En Empresas Familiares

La planificación adecuada de la continuidad y sucesión en empresas familiares es un elemento crítico para garantizar la supervivencia y prosperidad a largo plazo de este tipo de negocios.

En BG&A, entendemos que las empresas familiares enfrentan desafíos únicos y, por lo tanto, recomendamos una serie de estrategias y medidas esenciales para abordar esta cuestión de manera efectiva.

Análisis Exhaustivo de Escenarios de Continuidad

El primer paso fundamental es realizar un análisis en profundidad de los escenarios posibles de continuidad de la empresa familiar. Esto implica considerar factores como la sucesión de liderazgo, la gestión de activos y la alineación con la estrategia empresarial a largo plazo.

La clave es anticipar los desafíos que podrían surgir y diseñar un plan de sucesión que sea coherente con los objetivos y metas de la empresa.

Establecimiento de Protocolos Familiares

Para regular las conductas y relaciones entre los miembros de la familia empresaria, es esencial establecer protocolos familiares sólidos. Estos protocolos funcionan como acuerdos marco que definen las reglas de juego dentro de la familia y la empresa.

Los protocolos abordan cuestiones clave, como la participación en la toma de decisiones, la distribución de beneficios y la resolución de conflictos familiares.

Diseño de Estructuras de Gobierno Familiar

La creación de estructuras de gobierno familiar, como una Junta de Familia y un Consejo de Familia, facilita la toma de decisiones y la gestión de conflictos.

Estos órganos proporcionan un marco formal para discutir asuntos empresariales y familiares, asegurando que las decisiones se tomen de manera equitativa y transparente. Además, promueven una comunicación abierta y efectiva entre los miembros de la familia.

Elaboración de Planes de Sucesión Detallados

Un plan de sucesión detallado es esencial para garantizar una transición suave y exitosa de liderazgo dentro de la empresa familiar.

Este plan debe identificar y capacitar a los sucesores potenciales, establecer un cronograma claro y definir las responsabilidades y roles de cada miembro de la familia en el negocio, fijando las reglas de los nuevos miembros consanguíneos y por afinidad.

Asimismo, debe contemplar los posibles escenarios de sucesión y tener en cuenta la continuidad de la estrategia empresarial sin importar los conflictos o crisis familiares que puedan presentarse en algún momento específico.

Procesos de Mediación y Resolución de Conflictos

Dado que las empresas familiares pueden enfrentar conflictos internos, es importante contar con procesos de mediación y resolución de conflictos efectivos. Estos mecanismos permiten abordar disputas de manera constructiva y evitar que afecten negativamente la empresa.

La mediación puede ser una herramienta valiosa para encontrar soluciones consensuadas y preservar la armonía familiar, pero también es posible establecer otros mecanismos alternativos provisionales o definitivos.

Programas de Formación Personalizados

BG&A Abogados Corporativos reconoce la importancia de la formación continua de los miembros de la familia empresaria. Ofrecemos programas de formación a medida que brindan a cada individuo las herramientas necesarias para desempeñar sus roles de manera efectiva.

Estos programas abarcan aspectos legales, financieros y de gestión empresarial, preparando a la próxima generación para liderar con éxito.

Implantación de una Oficina Familiar

Finalmente, para optimizar la rentabilidad del patrimonio familiar, recomendamos la implantación de una oficina familiar como servicio integral. Esta oficina se encarga de la gestión estratégica de los activos familiares, la planificación financiera y fiscal, y la coordinación de todos los aspectos relacionados con la propiedad y la inversión. Su objetivo es garantizar la protección y el crecimiento sostenible del patrimonio familiar a lo largo del tiempo.

2. DERECHO SUCESORIO Y MATRIMONIAL EN EMPRESAS FAMILIARES

En el contexto de empresas familiares, el derecho sucesorio y matrimonial desempeña un papel crucial en la planificación y la continuidad del negocio.

En BG&A, reconocemos la importancia de abordar estas cuestiones de manera estratégica para garantizar la estabilidad y la prosperidad de la empresa y el patrimonio familiar.

A continuación, se presentan las principales consideraciones en este ámbito:

Evaluación del Impacto de la Incapacidad y el Fallecimiento

Uno de los escenarios críticos que pueden afectar a una empresa familiar es la incapacidad o el fallecimiento inesperado de uno o varios miembros de la familia que desempeñen roles clave en la gestión de la empresa.

Para abordar esta situación, es esencial llevar a cabo una evaluación minuciosa de su impacto. Esto incluye identificar posibles sucesores, planificar la transición de responsabilidades y considerar las implicaciones legales y fiscales que puedan surgir.

Planificación del Régimen Económico Matrimonial

El régimen económico que rige el matrimonio o las uniones estables de pareja puede tener un impacto significativo en la gestión de la empresa familiar y el patrimonio.

Recomendamos una planificación cuidadosa de este aspecto, que puede incluir la elección del régimen económico más adecuado para las circunstancias familiares y empresariales.

Además, asesoramos sobre la elaboración de pactos prenupciales o capitulaciones para definir claramente los derechos y responsabilidades financieras en caso de ruptura de la relación.

Gestión de Donaciones de Empresa o Patrimonio Familiar

En algunas situaciones, es posible que se desee realizar donaciones de partes de la empresa o del patrimonio familiar. Esto puede ser parte de una estrategia de sucesión o una forma de facilitar la entrada de nuevos miembros familiares en la empresa.

Sin embargo, la gestión de estas donaciones debe llevarse a cabo con un enfoque legal y fiscal sólido. BG&A brinda asesoramiento en la estructuración y ejecución de donaciones para garantizar su conformidad con la normativa vigente.

Apertura de Sucesiones Testadas, Contractuales e Intestadas

La sucesión en una empresa familiar puede ocurrir de diversas maneras, ya sea a través de un testamento, mediante contratos fiduciarios y acuerdos de socios, o por medio de la distribución intestada de bienes. Cada uno de estos enfoques tiene implicaciones legales específicas.

En BG&A, estamos preparados para asistir en la apertura de sucesiones en todas sus modalidades, asegurando que el proceso se lleve a cabo de acuerdo con las leyes aplicables y los deseos de la familia empresaria.

3. GOBIERNO CORPORATIVO Y DILIGENCIA DE ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN EN EMPRESAS FAMILIARES

El adecuado gobierno corporativo y la diligencia en los órganos de administración son fundamentales para asegurar la estabilidad y el éxito de una empresa familiar.

En BG&A Abogados Corporativos, comprendemos la importancia de establecer estructuras de gobierno efectivas y proporcionar orientación legal sólida para garantizar el buen funcionamiento de estos órganos.

A continuación, se abordan las principales consideraciones en este ámbito:

Asesoramiento en el Funcionamiento de los Órganos de Administración

Proporcionar asesoramiento experto en el funcionamiento de los órganos de administración es esencial para garantizar la toma de decisiones informadas y legalmente sólidas.

Los administradores de una empresa familiar deben cumplir con sus responsabilidades de manera efectiva y dentro del marco legal aplicable.

BG&A ofrece orientación en la regulación legal de las retribuciones de los administradores, asegurando que estas estén en conformidad con las leyes y regulaciones pertinentes en las distintas jurisdicciones.

Definición de Derechos y Deberes de los Administradores

Resulta fundamental definir claramente los derechos y deberes de los administradores en el marco de una empresa familiar. Esto incluye la determinación de sus responsabilidades específicas, sus funciones en la toma de decisiones y su relación con otros miembros de la familia y el negocio.

BG&A trabaja en colaboración con las empresas familiares para establecer reglamentos internos que delimiten de manera precisa las funciones y responsabilidades de los administradores, asegurando así una gestión efectiva.

Programas de Formación y Autoevaluación

La capacitación continua de los administradores es esencial para mantener un alto nivel de desempeño y alineación con los objetivos de la empresa familiar.

En BG&A, ofrecemos programas de formación personalizados para los administradores, que abarcan aspectos legales, financieros y de gestión. Estos programas les proporcionan las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas y liderar con éxito la empresa.

Además de la formación, la autoevaluación periódica de los administradores es una práctica valiosa para evaluar su desempeño y mejorar su eficacia. Nuestro equipo facilita procesos de autoevaluación que permiten a los administradores reflexionar sobre su trabajo y áreas de mejora, contribuyendo así a la mejora continua de la gestión.

Preparación de Planes de Contingencia

La ausencia repentina de personas clave en la organización puede representar un desafío significativo para una empresa familiar. Es por eso que la preparación de planes de contingencia es esencial.

El equipo de BG&A colabora con empresas familiares en el desarrollo de estos planes, que contemplan medidas específicas para abordar situaciones imprevistas, como enfermedades, renuncias o fallecimientos de administradores o miembros clave del equipo directivo.

Los planes de contingencia permiten una transición más suave y aseguran la continuidad del negocio en los momentos más difíciles.

4. DERECHO SOCIETARIO Y CONTRATACIÓN MERCANTIL EN EMPRESAS FAMILIARES

El derecho societario y la contratación mercantil son áreas críticas para la gestión y la expansión de las empresas familiares.

Comprendiendo la importancia de establecer bases sólidas en estas áreas y brindar asesoramiento legal experto para garantizar el éxito y la protección de la empresa familiar, a continuación, se detallan las principales consideraciones en este ámbito:

Establecimiento de Pactos de Socios y Protocolos Familiares

La protección de la empresa familiar es fundamental para su continuidad y éxito a largo plazo. Por ello recomendamos el establecimiento de pactos de socios que regulen las relaciones y derechos de los accionistas, especialmente en situaciones que involucran a miembros de la familia.

Estos pactos pueden abordar cuestiones como la toma de decisiones, la distribución de dividendos y la resolución de conflictos, garantizando así la estabilidad y el buen funcionamiento de la empresa.

Además, la implementación de protocolos familiares es esencial para establecer un marco claro de conducta y relaciones entre los miembros de la familia que participan en el negocio.

Estos protocolos definen roles, responsabilidades y principios que guían las interacciones familiares dentro y fuera de la empresa.

Facilitación de Acuerdos de Colaboración, Alianzas y Joint Ventures

La colaboración estratégica puede ser una estrategia poderosa para el crecimiento de una empresa familiar.

El equipo de BG&A asesora en la negociación y formalización de acuerdos de colaboración, alianzas y joint ventures con otras empresas o socios estratégicos.

Estos acuerdos pueden abrir nuevas oportunidades de mercado, aumentar la competitividad y diversificar las operaciones de la empresa.

Internacionalización Empresarial y Fuentes de Financiación

La internacionalización de la empresa familiar es una opción a considerar para expandir su alcance y diversificar sus actividades. Brindamos orientación en todo el proceso de internacionalización, desde la selección de mercados objetivo hasta la conformidad con las leyes y regulaciones internacionales.

Además, asesoramos en la identificación de fuentes de financiación adecuadas para respaldar la expansión internacional, ya sea a través de financiamiento bancario, inversores externos o mercados de capitales.

Gestión de Reestructuraciones Empresariales y Adquisiciones o Ventas

Las reestructuraciones empresariales, como fusiones, escisiones y adquisiciones, pueden ser estrategias clave en la evolución de una empresa familiar.

BG&A presta servicios legales completos en estos procesos, desde la planificación y negociación hasta la ejecución y conformidad regulatoria.

Además, gestionamos procesos de adquisición o venta de empresas familiares, asegurando un enfoque integral que proteja los intereses de la familia y la empresa.

Diseño de Planes de Separación de Patrimonio Familiar y Empresarial

Es importante mantener una clara separación entre el patrimonio familiar y empresarial. Para ello es imperativo diseñar planes que permitan esta separación de manera efectiva, garantizando que los activos familiares estén protegidos y que la empresa tenga una base sólida para su funcionamiento continuo.

Resolución de Conflictos Accionariales y Potenciales Conflictos

Los conflictos de socios pueden surgir en empresas familiares y deben abordarse de manera adecuada y eficaz. Para ellos es necesario contar con estrategias de resolución de conflictos que pueden incluir mediación, arbitraje o litigación cuando sea necesario.

Se recomienda crear mecanismos de prevención de potenciales conflictos mediante la implementación de políticas y acuerdos claros que mitiguen los riesgos y crisis familiares y empresariales innecesarias.

5. SERVICIOS DE CAPITAL HUMANO EN EMPRESAS FAMILIARES

La gestión efectiva del capital humano es esencial para el éxito sostenible de cualquier empresa, y las empresas familiares no son la excepción.

A continuación, se abordan las principales consideraciones en este ámbito:

Integración de la Estrategia Familiar y Empresarial con la Profesionalización de la Gestión

La profesionalización de la gestión es un componente clave para el crecimiento y la continuidad de una empresa familiar. Esto implica la integración de la estrategia familiar con la profesionalización de la gestión, asegurando que la empresa esté dirigida de manera eficaz y eficiente.

BG&A asesora en la planificación y gestión de cambios organizativos que permitan esta transición hacia una gestión más profesional, alineada con los objetivos familiares y empresariales.

Establecimiento de Sistemas de Retribución para Directivos

El establecimiento de sistemas de retribución efectivos para los directivos de la empresa familiar es fundamental para atraer, retener y motivar a talento clave. Mediante un trabajo conjunto con las empresas familiares, se diseñan sistemas de retribución que incluyen incentivos a medio y largo plazo.

Estos incentivos pueden ser herramientas poderosas para alinear los intereses de los directivos con los objetivos a largo plazo de la empresa.

Gestión Internacional de Recursos Humanos

En el proceso de internacionalización de la empresa familiar, la gestión de recursos humanos adquiere un carácter global. Nuestro acompañamiento y asesoría comprende la gestión internacional de los recursos humanos, incluyendo aspectos relacionados con la expatriación de empleados y el impacto tributario de los desplazamientos internacionales. Esto asegura que la empresa pueda expandirse en el extranjero de manera eficaz y cumpla con las regulaciones internacionales.

Abordaje de Cuestiones de Extinción de Relaciones Laborales y Mercantiles

La extinción de relaciones laborales y mercantiles puede ser una realidad en cualquier empresa. Nuestro equipo está preparado para abordar estas cuestiones, ya sea en el contexto de terminaciones de empleo, desvinculaciones comerciales o acuerdos de separación de socios.

Con estes enfoque se busca garantizar que estas situaciones se gestionen de manera justa y conforme a la legislación aplicable.

6. PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL EN EMPRESAS FAMILIARES

La protección de la propiedad industrial e intelectual es esencial para resguardar los activos intangibles de una empresa familiar y garantizar su competitividad a largo plazo. Una marca es tan importante como cualquier otro activo, por lo que su protección debe ser prioritaria.

A continuación, se detallan las principales consideraciones en este ámbito:

Protección de Marcas y Resolución de Conflictos

Las marcas comerciales son activos valiosos que representan la identidad de una empresa familiar, por lo que debe existir una protección adecuada de las marcas de la empresa y en la resolución de conflictos relacionados con ellas.

Esto incluye la defensa de marcas registradas contra posibles infracciones y la búsqueda de soluciones eficaces en caso de conflictos de marcas.

De igual manera, la protección de dominios, patentes, nombres comerciales e invenciones debe estructurarse correctamente para no afectar el valor del negocio y su expansión internacional en el tiempo.

Salvaguardia del Know-How y Derechos de Propiedad Intelectual

El conocimiento y el know-how de una empresa son activos intelectuales fundamentales. BG&A trabaja en la salvaguardia del know-how empresarial y los derechos de propiedad intelectual, brindando asesoramiento legal para proteger y explotar adecuadamente estos activos.

Valoración de Activos Intangibles y Acuerdos de Cotitularidad

La valoración de activos intangibles es un aspecto clave en la gestión financiera de una empresa familiar. Ayudamos en la valoración de marcas, patentes y otros activos intangibles, y facilitamos acuerdos de cotitularidad entre socios para garantizar una distribución justa y efectiva de la propiedad intelectual.

Adaptación de Registros de Propiedad Industrial a la Expansión Internacional

A medida que una empresa familiar busca expandirse internacionalmente, resulta crucial adaptar los registros de propiedad industrial, como marcas, diseños y patentes, a las jurisdicciones relevantes, para lo cual contamos con corresponsales altamente calificados en cada país.

Abordaje de Cuestiones de Publicidad y Competencia Desleal, Protección de la Reputación Empresarial en Línea

La publicidad y la competencia desleal pueden representar amenazas para una empresa familiar. Para ello, se realiza una formulación de estrategias legales para abordar cuestiones relacionadas con la publicidad engañosa y la competencia desleal.

Además, se debe proteger la reputación empresarial en línea, abordando problemas como las noticias falsas y las lesiones al derecho al honor, la intimidad y la imagen en el entorno digital.

7. ASPECTOS FISCALES DE LA EMPRESA FAMILIAR

Los aspectos fiscales desempeñan un papel fundamental en la planificación y gestión de una empresa familiar, lo que obliga a implementar estrategias fiscales eficientes y cumplir con las regulaciones tributarias de manera efectiva.

A continuación, se abordan las principales consideraciones en este ámbito:

Análisis e Implementación de Estructuras Societarias y Patrimoniales Eficientes

La eficiencia fiscal es esencial para maximizar los recursos de una empresa familiar. Se debe realizar un análisis exhaustivo de la estructura societaria y patrimonial de la empresa para identificar oportunidades de optimización fiscal.

Para ello, deben implementarse estructuras que permiten una gestión fiscal eficiente sin comprometer la continuidad del negocio.

Asesoramiento Tributario en Transmisiones de Propiedad y Patrimonio

La transmisión de propiedad de la empresa y del patrimonio familiar puede tener importantes implicaciones fiscales. La adecuada asesoría tributaria en estas transacciones, busca minimizar la carga fiscal y garantizar que se cumplan todas las regulaciones fiscales aplicables sin poner en riesgo el negocio familiar.

Implicaciones Fiscales de Acuerdos de Liquidez

Los acuerdos de liquidez alcanzados por la familia pueden tener un impacto significativo en la carga fiscal, teniendo en cuenta que muchas veces la empresa familiar es una “caja chica” para sus miembros. Con eso en mente, BG&A evalúa las implicaciones fiscales de estos acuerdos y proporciona estrategias para optimizar su estructura desde una perspectiva fiscal para minimizar y controlar el riesgo.

Cuestiones Fiscales en Inversión, Desinversión e Internacionalización

La inversión, desinversión y la internacionalización de la empresa familiar son áreas complejas desde el punto de vista fiscal. Conforme a ello, es necesario identificar las mejores prácticas fiscales en estos procesos, garantizando el cumplimiento de las leyes fiscales nacionales e internacionales.

Ejecución del Protocolo Familiar desde una Perspectiva Tributaria

El protocolo familiar es esencial para establecer un código de conducta y regulación de relaciones familiares en el contexto empresarial. BG&A se asegura de que el protocolo familiar sea coherente con las consideraciones fiscales, evitando ilícitos tributarios y garantizando la armonía entre los aspectos legales y fiscales de la empresa familiar.

NUESTRA PROMESA:

Aseguramos que la empresa familiar perdure y crezca a lo largo del tiempo mediante protocolos comprobados de estructuración patrimonial y de gobernanza familiar.

Con más de 25 años de experiencia dando servicios expertos en más de 20 países, hemos adquirido un profundo conocimiento de las complejidades y necesidades específicas de las empresas familiares en todo el mundo.

Comprendemos que las empresas familiares son un pilar fundamental de la economía y representan una parte significativa de la producción en cada país. Nuestro objetivo es contribuir al crecimiento y la prosperidad de estas empresas, facilitando su continuidad y el trascender a través de las generaciones.

Somos expertos en prevención, contención y resolución de crisis empresariales, ofreciendo soluciones a medida que se adaptan a la complejidad de la realidad de las empresas familiares, por lo que nos enorgullece ser un socio confiable y experto en el camino de las empresas familiares hacia el éxito duradero.

Confíe en BG&A Abogados Corporativos para la protección y el fortalecimiento de su empresa familiar.

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Finanzas de Adultos Mayores:

Puede escuchar la entrevista completa haciendo clic en el botón reproducir.

Para evitarnos problemas de dinero en el futuro, es importante mantener un orden y planificar con tiempo nuestras finanzas, para poder disfrutar los años como adultos mayores.

Debemos revisar si nuestra pensión se está cotizando correctamente a la CCSS, y recordar que los últimos 5 años de salario son los que establecen el monto que recibiremos como pensión.

El testamento es la mejor herramienta legal para garantizar la protección de nuestros bienes y nuestro dinero, garantizando que se ejecute la repartición de bienes (herencia) de forma efectiva.

Los temas que el Licenciado Benjamín Gutiérrez explica en la entrevista son los siguientes:

• ¿Qué debemos hacer desde ya para asegurar nuestro futuro financiero mañana?
  Ordenar nuestras finanzas y patrimonio para minimizar los riesgos, estructurando la forma en que vamos a heredar en el futuro.

• ¿Debemos cotizar en la CCSS para tener una pensión? 
  Conozca los requisitos para aplicar la pensión correctamente.

• ¿La importancia del Testamento?
  Es una herramienta fundamental para proteger a nuestros seres queridos cuando ya no estemos con ellos, porque previene conflictos, baja los costos y acelera la disposición patrimonial.

• ¿Qué hacer si no hay un Testamento establecido?

  Es un trámite muy simple, económico y recomendable que preferiblemente debe hacerse ante un notario público. Si al fallecer no hay testamento, debe aperturarse la sucesión legítima (conocida como mortual) ante el Juzgado Civil.

• ¿Sabía que las deudas pasan a los herederos?

  Descubra cómo hacer para no recibir “deudas heredadas” de parientes.

• ¿Cuánto tiempo dura la apertura de una sucesión?

  Judicialmente el proceso total puede ser muy lento, demorando incluso años.  Si existe testamento el trámite será expedito.

• ¿Por qué no es seguro crear una sociedad para sustituir un testamento?

  Esta costumbre es muy peligrosa y puede terminar perdiéndolo todo si no se asesora correctamente.

Si mantenemos desde hoy un orden financiero, y establecemos mediante un testamento la repartición de nuestros bienes, podemos asegurarnos vivir tranquilamente nuestra etapa de adultos mayores.

Si tiene alguna puedes escribirnos un mensaje y con gusto le atenderemos:

Contáctenos

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La CCSS es una de las instituciones más importantes de Costa Rica por su gran labor solidaria en beneficio de la salud pública.  Sin embargo, por diversas razones políticas y operativas, desde hace muchos años no tiene la capacidad de dar el servicio por el que pagamos todos los patronos y trabajadores, afectándose de esta manera derechos fundamentales.

Los hechos denunciados días atrás en el Hospital México alertan sobre una problemática que debe ser abordada cuanto antes y que tiene diversas soluciones.

Si la Institución no tiene la capacidad de dar el servicio por el que se está pagando, debe considerar que el mismo sea suministrado por centros médicos privados o ampliando la gama de servicios a otras aseguradoras públicas y privadas.

La contraposición de derechos constitucionales que se da con el derecho a la salud y el deber de solidaridad no puede afectar la salud de las personas.

Debido a ello, quienes se sientan perjudicados pueden interponer un Recurso de Amparo ante la Sala Constitucional para exigir que i) se les atienda de inmediato; ii) se les transfiera a un centro médico privado que deba pagar la CCSS; o iii) que se les exima de responsabilidad de seguir pagando el seguro a la CCSS para contratarlo con otra aseguradora.

¿Qué hacer para que le atiendan en la CCSS?

No creemos que la CCSS deba desaparecer ni privatizarse.  Su función es primordial para el país y los ciudadanos.  Sin embargo, debe ser reformada para que su principal función sea la de control y atención solidaria, de manera que los administrados podamos acceder a otros seguros, estando obligados a pagar un porcentaje de cada seguro a la solidaridad social.

La CCSS debe controlar que todos los patronos tengan asegurados a sus trabajadores, pero también que el servicio de salud sea eficiente e inmediato.

Aquellas personas que se hayan visto perjudicadas de cualquier manera por la falta de servicio efectivo, legalmente tienen la posibilidad de exigir las indemnizaciones correspondientes de conformidad con lo que regula el artículo 190 y siguientes de la Le General de Administración Pública, debido a que el Estado está obligado a resarcir todos los daños que su actuar legítimo o ilegítimo pudiere haber causado.

Los costarricenses tienen derechos que deben ser protegidos y respetados adecuadamente.

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I. Pago de Impuesto a Personas Jurídicas:

Conforme a lo regulado en la Ley de Impuesto a Personas Jurídicas, las sociedades activas y las personas jurídicas extranjeras que tengan sucursales o apoderados inscritos en Costa Rica están obligados de pagar por concepto de impuesto anual a personas jurídicas la suma de ¢201.700. Por su parte, las sociedades inactivas deberán pagar la suma de ¢100.850.

Es necesario encontrarse al día en el pago de este tributo para la inscripción de documentos y solicitud de certificaciones digitales ante el Registro Nacional.

La fecha límite para realizar este pago sin recargo es el 31 de enero de 2015. El pago realizado posterior a esta fecha devengará un interés moratorio del 13,30% anual.

II. Pago de Impuesto Solidario:

Conforme a lo regulado en el artículo 5 de la Ley de Impuesto Solidario para el Fortalecimiento de Programas de Vivienda, conocido como el “impuesto a las casas de lujo”, para este período 2015 se establece que los bienes inmuebles de uso habitacional con valor superior a ¢128.000.000 se encuentran obligados a pagar este impuesto de forma escalonada, de la siguiente manera:

La fecha límite para realizar este pago sin recargo es el 15 de enero de 2015.

Si tiene alguna duda nos puede contactar y con gusto le atenderemos.

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