Crear una sociedad anónima en Costa Rica es uno de los pasos más comunes para operar un negocio de forma formal, proteger el patrimonio personal y firmar contratos válidos.
El proceso no es complejo cuando se entienden los requisitos, los tiempos reales y los costos involucrados.
La mayoría de los problemas aparecen cuando se intenta hacerlo sin asesoría legal desde el inicio.
Tipos de sociedades mercantiles en Costa Rica
El artículo 17 del Código de Comercio de Costa Rica regula cuatro tipos de sociedades mercantiles:
- Sociedad en Nombre Colectivo
- Sociedad en Comandita Simple
- Sociedad de Responsabilidad Limitada
- Sociedad Anónima
Las figuras más utilizadas para invertir y hacer negocios en Costa Rica son la Sociedad Anónima y la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
En esta guía nos enfocamos principalmente en la Sociedad Anónima.
Benjamín Gutiérrez, socio director de BGA Abogados.
Qué es una Sociedad Anónima en Costa Rica
La Sociedad Anónima es una persona jurídica independiente de sus accionistas.
Esto significa que la empresa tiene capacidad legal propia para realizar negocios y suscribir contratos de forma válida.
Los bienes personales de los socios quedan protegidos frente a las obligaciones de la compañía, y viceversa.
Esta separación de responsabilidades es una de las razones principales por las que esta figura es tan utilizada.
Cómo constituir una sociedad anónima en Costa Rica
Para crear una sociedad anónima es necesario definir una razón social o nombre.
Legalmente, incluso puede utilizarse la misma cédula jurídica como nombre si así se establece al momento de la constitución.
Debe fijarse un domicilio social en Costa Rica, sin perjuicio de establecer sucursales en el extranjero.
También es obligatorio definir un objeto social.
Este puede ser específico o amplio, siempre que no incluya actividades que requieran autorizaciones especiales sin contar con ellas.
La constitución requiere la participación de al menos dos personas, físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras.
Posteriormente, las acciones pueden ser endosadas para que una sola persona concentre la propiedad.
Administración y representación legal
La Sociedad Anónima se administra mediante una Junta Directiva compuesta como mínimo por:
- Presidente
- Secretario
- Tesorero
También debe nombrarse un Fiscal, quien no puede ocupar cargos administrativos ni tener vínculos familiares con los directores.
El Presidente ejerce la representación legal con poderes amplios, aunque estos pueden limitarse o delegarse según lo establezca la escritura.
Cuando la sociedad no tiene representante residente en Costa Rica, es obligatorio nombrar un Agente Residente.
Este debe ser un abogado con oficina abierta en el país.
¿Quiénes pueden ser socios en una sociedad anónima?
No existe obligación de que los socios sean costarricenses.
Los extranjeros tienen los mismos derechos para constituir y participar en sociedades mercantiles en Costa Rica.
El capital social puede fijarse en moneda nacional o extranjera y se representa mediante acciones nominativas.
No se permiten acciones al portador.
Anualmente debe declararse la información de los accionistas ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.
Requisitos para crear una sociedad anónima en Costa Rica
- Verificar disponibilidad del nombre en el Registro Nacional
- Definir socios, representantes y facultades
- Firmar la escritura ante notario público
- Pagar timbres, impuestos y publicación en La Gaceta
- Inscribir la sociedad y emitir libros legales
- Inscribirse ante el Ministerio de Hacienda y obtener permisos según la actividad
¿Cuánto tarda en inscribirse una sociedad anónima en Costa Rica?
El tiempo de inscripción depende de varios factores.
Cuando la documentación está completa y no existen observaciones, el proceso suele tardar pocos días.
Retrasos comunes ocurren por errores en la escritura, falta de información o problemas con poderes otorgados desde el extranjero.
Una asesoría previa reduce estos riesgos.
¿Cuánto cuesta crear una sociedad anónima en Costa Rica?
El costo total varía según la complejidad del caso y los servicios requeridos.
Generalmente incluye:
- Timbres e impuestos de inscripción
- Publicación en La Gaceta
- Emisión de libros legales
- Certificados de acciones
- Honorarios notariales
En algunos casos se requieren trámites adicionales como acuerdos de accionistas o permisos especiales.
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Costa Rica ofrece un marco legal estable para la inversión y el desarrollo empresarial.
Contar con asesoría legal desde el inicio permite estructurar correctamente la sociedad y evitar costos innecesarios.
Los abogados expertos en derecho mercantil de BG&A Abogados Corporativos asesoran cada caso según el perfil y presupuesto del cliente.
Para una cotización puede escribir a info@bgacorp.com