En cumplimiento a lo previsto en la Ley de Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales, Ley número 8968 de la República de Costa Rica, en lo sucesivo la «LEY», comunicamos lo siguiente:
BG&A ABOGADOS CORPORATIVOS S.A., con cédula de persona jurídica número tres-uno cero uno- dos cinco nueve tres dos cuatro y con domicilio en Costa Rica, San José, Curridabat, El Prado, avenida veintidós calle cero setenta y cinco, edificio número mil cuatrocientos quince, en adelante “BG&A”, será el responsable de recabar los datos personales que le sean proporcionados voluntariamente por las personas físicas (en lo sucesivo el «TITULAR»), para sí o para cualquiera de las sociedades mercantiles que sean sus controladoras, subsidiarias o filiales.
El tratamiento de los datos personales del TITULAR que se han puesto a disposición de BG&A bajo cualquier forma o circunstancia, podrán ser efectuados de conformidad con los términos y condiciones del presente Aviso de privacidad y tratamiento de datos personales por lo que desde este momento se entiende, que el TITULAR otorga expresamente su consentimiento para dicho tratamiento.
La información de datos personales, que es recolectada por BG&A de manera directa del TITULAR con su consentimiento, tendrá el uso que en forma enunciativa pero no limitativa se describe a continuación: i) identificarle, ii) ubicarle, iii) comunicarle, iv) contactarse, iv) enviarle información y/o mercancía, v) estadísticos y/o vi) propósito de análisis. El uso de los datos personales, tendrán relación directa con la relación jurídica que BG&A tiene con el TITULAR.
En la recolección de datos personales BG&A sigue todos los principios de: licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Los datos personales proporcionados por el TITULAR a BG&A no serán divulgados ni compartidos con terceros -no habrá transferencia de datos-, ni se les dará un uso distinto al señalado en el párrafo anterior, salvo que medie un cambio en este Aviso de privacidad y tratamiento de datos personales.
Es responsabilidad del TITULAR de los datos personales, el garantizar que los datos facilitados voluntariamente a BG&A sean correctos, veraces y completos, siendo responsable de comunicar a BG&A cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.
La temporalidad del manejo de los datos personales del TITULAR dependerá de la relación jurídica que se tenga con BG&A, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente y las autoridades competentes. En todos los casos la información será guardada sólo por el tiempo razonable.
La información que sea entregada a BG&A, será debidamente resguardada, conservada y protegida, con los medios tecnológicos y físicos adecuados a efecto de que se impida su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo. Sólo tendrán acceso a la información aquellas personas autorizadas por BG&A, quienes han asumido el compromiso de mantener la información bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad.
En caso de que los datos personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole, ya sea por proceso legal, para responder a cualquier reclamo o acciones legales, o para proteger los derechos de BG&A o sus clientes y el público, se podrán a disposición dentro del estricto cumplimiento de la LEY y/o en los casos que esta normatividad así lo prevea.
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El TITULAR de la información tendrá derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación y/u oposición de sus datos, mediante solicitud escrita dirigida genéricamente a BG&A ABOGADOS CORPORATIVOS S.A., al siguiente domicilio: El Prado avenida 22 calle 075 edificio número 1415, Curridabat, San José, República de Costa Rica, al correo electrónico notificaciones@bgacorp.com y al teléfono (506) 2280-0606.
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En el supuesto de que BG&A requiera usar sus datos personales con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con el TITULAR, se notificará al TITULAR en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro y explicando los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de recabar su autorización.
Con el presente Aviso de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, el TITULAR de los datos personales queda debidamente informado de los datos que se recabaron de éste y con qué fines, aceptando los términos contenidos que fueron elaborados en cumplimiento a ley.
BG&A se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, para la atención, adecuación y cumplimiento de las modificaciones legales que, en su caso, sean aplicables.
Es responsabilidad del TITULAR revisar periódicamente el contenido del Aviso de privacidad y tratamiento de datos personales en el sitio www.bgacorp.com BG&A entenderá que de no expresar lo contrario, significa que el TITULAR ha leído, entendido y acordado los términos ahí expuestos, lo que constituye su consentimiento a los cambios establecidos en dichas actualizaciones respecto al tratamiento de sus datos personales para efectos de la Ley.
El presente Aviso de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, así como la gestión del tratamiento que haga BG&A se rige por la legislación vigente y aplicable en Costa Rica, por lo que cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante las autoridades competentes de la República de Costa Rica.