Es obligatorio registrar un correo electrónico oficial para recibir notificaciones judiciales y administrativas. Esta medida forma parte de la Ley N.º 10.597, publicada recientemente por la Asamblea Legislativa.
¿Por qué esta ley afecta directamente a tu empresa o negocio?
Si tenés una empresa o sos parte de una sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada en Costa Rica, ya no podés ignorar este cambio.
La Ley 10.597 establece que todas las personas jurídicas deben contar con un correo electrónico oficial registrado. Y no es algo opcional.
Esto aplica para cualquier tipo de notificación judicial o administrativa. Desde demandas hasta avisos del Registro.
¿Qué pasa si no lo registrás?
El riesgo es alto: podrías perder un caso o sanciones importantes simplemente porque no te enteraste a tiempo.
El correo oficial pasa a ser el canal válido para notificarte. Y una vez enviada, la notificación se considera recibida.
No importa si revisás el correo o no. Legalmente, estás notificado.
¿A quién afecta esto?
- Sociedades anónimas
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Empresas individuales de responsabilidad limitada
- Fundaciones, asociaciones, cooperativas
Si tu empresa está registrada en Costa Rica, esta ley te aplica.
¿Cómo registrar el correo electrónico oficial?
Debés hacerlo ante el Registro Nacional. El proceso se puede hacer digitalmente, pero hay ciertos requisitos que varían según el tipo de entidad.
Por eso recomendamos asesorarse con expertos en derecho societario.
En BGA Abogados en Costa Rica te ayudamos a registrar correctamente el correo electrónico oficial y evitar errores que puedan salir caros.
Ejemplo real: notificación por correo no revisada
Uno de nuestros clientes recibió una notificación de una demanda por incumplimiento de contrato. Nunca revisó el correo.
Cuando nos contactó, ya había vencido el plazo para contestar. Afortunadamente logramos presentar un recurso extraordinario, pero el riesgo fue alto.
Esto podría evitarse registrando un correo exclusivo para estos fines, con monitoreo constante.
Relación con otros requisitos legales
Esta obligación se suma a otros requisitos que ya deben cumplir las sociedades:
- Evitar disolución por inactividad
- Registrar socios y accionistas
- Crear una sociedad correctamente
- Traspaso de acciones
- Liquidación ordenada
- Disolución de sociedades
- Nombramiento de liquidador
- Cambio de junta directiva
- Acuerdos entre accionistas
Todos estos elementos deben estar actualizados para evitar multas, cierres o problemas legales.
Recomendaciones prácticas
- Usá un correo exclusivo para notificaciones judiciales
- Asegurate de que alguien revise ese correo todos los días
- Configurá alertas o redirecciones automáticas si es necesario
- Registrá el correo con el respaldo de un abogado
En BGA Abogados desarrollamos un protocolo preventivo usando inteligencia artificial para detectar riesgos legales antes de que ocurran.
Con 27 años de experiencia, y presencia en más de 20 países, entendemos el valor de actuar a tiempo.
Si querés que te ayudemos, escribinos por WhatsApp aquí
¿Y si ya registraste el correo?
Revisá que esté activo y funcionando. No usés correos que nadie revisa.
Si cambiaste el correo o la persona encargada, actualizá el dato de inmediato.
Y si no estás seguro de cómo hacerlo, escribinos. Te guiamos paso a paso.
Contactá a BGA Abogados, expertos en derecho laboral, contractual, familia y cobro judicial en Costa Rica.
Es obligatorio registrar un correo electrónico oficial para recibir notificaciones judiciales y administrativas. Esta medida forma parte de la Ley N.º 10.597, publicada recientemente por la Asamblea Legislativa.